1. Mục đích
Giúp kế toán có thể quản lý được các khoản thu và số tiền nộp nếu phụ huynh/học sinh nộp vượt số tiền trong đợt thu phí, nộp trước cho các đợt sau.
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R88, phần mềm chỉ cho phép thu, xuất biên lai/hóa đơn theo đúng số thực thu hoặc nhỏ hơn con số thực thu nhưng không cho phép thu nhiều hơn và cũng không theo dõi được số nộp thừa.
- Từ phiên bản R88, trường hợp trường thực hiện chốt sau biên lai thu thì phụ huynh có thể nộp trước cho cả học kỳ trong năm học đồng thời kế toán có thể xuất chứng từ thu tiền tương ứng với số thực thu
- Kế toán lập đợt thu tháng 11 có khoản tiền thu học phí là 100.000đ
Lưu ý: Anh/chị vào sử dụng hóa đơn, biên lai chọn theo hình thức chốt sau để có thể theo dõi chi tiết được thông tin của các khoản thu thừa.
- Học sinh Trần Chí Cường đóng tiền học tháng 11 với khoản thực thu học phí là 300.000đ theo hướng dẫn tại đây.
- In biên lai thu tiền với các khoản thu mà học sinh vừa nộp
- Kế toán cấp hóa đơn cho học sinh
- Để nội dung hóa đơn điện được chính xác và đầy đủ, kế toán vào menu Hóa đơn điện tử
- Chọn học sinh có khoản tiền thu thừa, nhấn Sửa hóa đơn và thực hiện sửa thông tin Tên hàng hóa dịch vụ cho chính xác nhất. Nhấn Cất.
- Sau đó thực hiện Ký điện tử và gửi cho phụ huynh theo hướng dẫn tại đây.
- Tại đợt thu tiền tháng 12, khi thực hiện thu tiền cho học sinh Trần Chí Cường phần mềm đã tự động ghi nhận khoản thu thừa học phí từ tháng trước cho học sinh tại cột Số đã thu và trạng thái thu tiền của học sinh này là Chưa thu đủ
- Kế toán lập đợt thu tháng 11 có khoản tiền thu học phí là 100.000đ
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
