1. Mục đích
Giúp những trường có phụ huynh học sinh thanh toán tiền học vào tài khoản Agribank (tài khoản của nhà trường) có thể nhanh chóng xác nhận khoản tiền nộp ngay trên phần mềm QLTH – Khoản thu
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R88, kế toán chỉ có thể thực hiện lập đợt thu trên phần mềm, khi phụ huynh nộp tiền học vào tài khoản ngân hàng Agribank của nhà trường thì kế toán đang phải thực hiện thủ công trong việc xác nhận các khoản nộp từ phụ huynh.
- Từ phiên bản R88, phần mềm bổ sung chức năng Xác nhận thu từ giao dịch ngân hàng giúp kế toán có thể nhanh chóng xác nhận khoản tiền nộp ngay trên phần mềm QLTH – Khoản thu
- Kế toán lập đợt thu trên phần mềm, sau khi phụ huynh thanh toán tiền học vào tài khoản Agribank (tài khoản của nhà trường) thì phía ngân hàng Agribank sẽ gửi file excel bảng sao kê ngân hàng hoặc kế toán có thể xuất từ sổ phụ của ngân hàng.
- Vào menu Quản lý thu\Xác nhận thu từ giao dịch ngân hàng
- Tại màn hình Xác nhận thu từ giao dịch ngân hàng, lựa chọn Xác nhận thu cho đợt, tệp nguồn… Nhấn Tiếp theo
- Tại bước 2: Kiểm tra và xác nhận thu: phần mềm tự động xác nhận thông tin học sinh trong đợt thu, anh/chị kiểm tra cột thông tin Học sinh xem đã chính xác chưa
- Tại Bước 3: Kết quả: Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu. Anh/chị có thể nhấn Tải danh sách giao dịch chưa được xác nhận hoặc Xem kết quả chi tiết để theo dõi chi tiết các khoản tiền nộp không được xác định.
- Sau khi hoàn thành việc xác nhận thu từ giao dịch ngân hàng, kế toán vào menu Quản lý thu\Thu theo học sinh để kiểm tra kết quả xác nhận thu tiền. Với học sinh được xác nhận thành công sẽ có cột trạng thái thu là Chuyển khoản
Chi tiết các bước hướng dẫn Xác nhận thu từ giao dịch ngân hàng anh/chị theo dõi tại đây.