[EMIS Khoản thu] Kế toán mong muốn không xuất nhầm hóa đơn âm để tránh sai sót và có nguy cơ bị xử phạt hành chính

1. Mục đích

Kế toán mong muốn không xuất nhầm hóa đơn có giá trị âm để tránh sai sót và nguy cơ bị xử phạt hành chính.

2. Chi tiết thay đổi

Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC (Điều 7, khoản 1e) và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Điều 19, khoản 4 a,b,c):

• Hóa đơn gốc (hóa đơn đầu tiên phát hành) không được ghi âm bất kỳ dòng hàng hóa hoặc dịch vụ nào vì đây là hóa đơn ghi nhận doanh thu.
• Chỉ được phép ghi âm số lượng, đơn giá hoặc thành tiền trong hóa đơn điều chỉnh khi:
  • Hóa đơn gốc bị sai sót về số lượng, đơn giá, thành tiền, … thì lập hóa đơn điều chỉnh âm để giảm giá trị (nếu các dòng điều chỉnh có giá trị âm).
  • Lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu nếu số tiền chiết khấu lớn hơn giá trị trên hóa đơn.
  • Trả lại hàng hóa, dịch vụ sau khi đã phát hành hóa đơn gốc.

Nếu cố tình xuất hóa đơn âm làm hóa đơn gốc, có thể:

• Bị cơ quan thuế từ chối chấp nhận.
• Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

– Trước phiên bản R201:

Phần mềm vẫn cho phép người dùng xuất hóa đơn âm dẫn đến hóa đơn gốc hiển thị sai so với quy định.

– Kể từ phiên bản R201:

Phần mềm sẽ cảnh báo và không cho phép xuất hóa đơn có dòng thành tiền âm để tránh sai sót và nguy cơ bị xử phạt.