[EMIS Thiết bị] Cán bộ thiết bị mong muốn khi thay đổi thông tin địa chỉ đơn vị, có thể nhanh chóng cập nhật địa chỉ mới trên các báo cáo để đảm bảo tính chính xác thông tin 

1. Mục đích

Cán bộ thiết bị mong muốn khi thay đổi thông tin địa chỉ đơn vị có thể nhanh chóng cập nhật địa chỉ mới trên các báo cáo để đảm bảo tính chính xác thông tin.

2. Chi tiết thay đổi

Tại 5 địa phương, do cơ chế quản lý của quận/huyện thay đổi, thông tin đơn vị hành chính của các trường học cũng cần được cập nhật nhiều.

Khi khách hàng cần cập nhật lại tên đơn vị (do lỗi chính tả, đổi tên, sáp nhập,…), MISA hướng dẫn các bước xử lý:

1. Nhận thông tin từ Kế toán kiểm kê (KTKE) công và thay đổi thông tin.
2. Lập yêu cầu thay đổi trên IMS, sau khi duyệt, chuyển cho team HTKT xử lý.
3. Cuối kỳ/năm, cán bộ thiết bị mượn trả làm sổ mượn trả thiết bị gửi lên cấp trên để đánh giá việc sử dụng thiết bị của các giáo viên, nên cần đảm bảo thông tin đơn vị, tên trường, địa chỉ chính xác.

– Trước phiên bản R201:

• Tại màn hình Thiết bị\Báo cáo/Sổ mượn trả thiết bị, phần mềm lấy thông tin địa chỉ đơn vị từ cây đơn vị.
• Tại màn hình Khoản thu\Hệ thống\Thiết lập\Thông tin đơn vị, phần mềm chưa có tab liên hệ để điền địa chỉ chi tiết của đơn vị.

Với số lượng lớn yêu cầu thay đổi địa chỉ đơn vị, nhân viên hỗ trợ không thể cập nhật kịp thời, khiến cán bộ thiết bị phải xuất khẩu báo cáo ra Excel rồi sửa thủ công.

– Kể từ phiên bản R201:

Cán bộ thiết bị mong muốn khi thay đổi thông tin địa chỉ đơn vị, phần mềm có thể nhanh chóng cập nhật địa chỉ mới trên các báo cáo để đảm bảo tính chính xác thông tin.