[EMIS Thư viện] Cảnh báo khi xuất sách có sách phát sinh chứng từ liên quan sau ngày xuất sách

1. Mục đích

Cải thiện cảnh báo khi xuất sách có chứng từ phát sinh liên quan sau ngày xuất sách, giúp cán bộ thư viện dễ dàng xác định và xử lý.

2. Chi tiết thay đổi

Cuối năm hoặc khi có đoàn kiểm tra, cán bộ thư viện thực hiện kiểm kê sách. Với những sách có tình trạng bất thường (mất, rách nát), cán bộ lập phiếu xuất sách. Ngày xuất sách thường cùng hoặc sau ngày kiểm kê sách.

– Trước phiên bản R201:

Khi người dùng chọn ngày xuất sách trước ngày lập biên bản kiểm kê, phần mềm chỉ hiển thị cảnh báo chung chung: “Một số sách đã có phát sinh mượn trả/kiểm kê sau ngày phiếu xuất. Vui lòng kiểm tra lại.”Cảnh báo không rõ ràng, không chỉ ra cụ thể phiếu mượn trả hoặc kiểm kê nào gây lỗi, nên cán bộ thư viện gặp khó khăn trong việc xác định và xử lý.

– Kể từ phiên bản R201:

Khi lưu phiếu xuất sách mà ngày xuất nhỏ hơn ngày mượn trả hoặc ngày lập phiếu kiểm kê của sách có trong phiếu, phần mềm sẽ hiện cảnh báo chi tiết, giúp người dùng biết rõ nguyên nhân và cách xử lý để tránh sai sót.