[EMIS Thư viện] Cảnh báo khi xuất sách có sách phát sinh chứng từ liên quan sau ngày xuất sách

1. Mục đích

Cải thiện cảnh báo khi xuất sách có chứng từ phát sinh liên quan sau ngày xuất sách.

2. Chi tiết thay đổi

• Cuối năm hoặc khi có đoàn kiểm tra, cán bộ thư viện thực hiện kiểm kê sách.
• Với sách bất thường (mất, rách nát), cán bộ thư viện lập phiếu xuất.
• Ngày xuất sách thường cùng hoặc sau ngày kiểm kê sách.

– Trước phiên bản R201:

Khi người dùng chọn ngày xuất sách trước ngày lập biên bản kiểm kê, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo chung chung: “Một số sách đã có phát sinh mượn trả/kiểm kê sau ngày phiếu xuất. Vui lòng kiểm tra lại.” Cảnh báo không rõ ràng, không chỉ rõ phiếu mượn trả hoặc kiểm kê nào gây ra lỗi, khiến cán bộ thư viện khó xác định và xử lý đúng phiếu cần chỉnh sửa.

– Kể từ phiên bản R201:

Khi không xuất sách thành công, phần mềm cảnh báo rõ lỗi, giúp nắm được nguyên nhân và cách xử lý.