[EMIS Khoản thu] Khi in danh sách hoàn trả, đơn vị muốn hiển thị thêm phần ghi chú hoàn trả tiền đợt thu nào để tường minh với phụ huynh 

1. Mục đích

Khi in danh sách hoàn trả, đơn vị muốn hiển thị thêm phần ghi chú về đợt thu tiền đã hoàn trả nhằm đảm bảo minh bạch thông tin với phụ huynh.

2. Chi tiết thay đổi

• Hàng tháng, nhà trường cung cấp dịch vụ bán trú cho học sinh theo phương thức “Thu trước, ăn sau”.
• Nếu học sinh phát sinh chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng, số tiền đó sẽ được sử dụng để trừ vào các tháng bán trú tiếp theo.
• Cuối kỳ hoặc cuối năm, kế toán in danh sách hoàn trả và chuyển tiền cho giáo viên chủ nhiệm (GVCN). GVCN sẽ hoàn trả lại tiền cho phụ huynh học sinh (PHHS).
• Trong buổi họp phụ huynh, GVCN mời từng PHHS kiểm tra lại danh sách hoàn trả, bao gồm số lượng, số tiền và đợt thu đã ghi nhận, sau đó yêu cầu PHHS ký xác nhận. Cuối cùng, GVCN gửi lại danh sách đã ký cho kế toán lưu trữ.

– Trước phiên bản R201:

Phần mềm chỉ hiển thị danh sách hoàn trả gồm: học sinh, khoản thu, số lượng, số tiền. Việc in danh sách và thêm ghi chú mất nhiều thời gian vì kế toán phải xuất khẩu dữ liệu, rà soát và sao chép thông tin ghi chú thủ công sang file trước khi gửi cho giáo viên.

– Kể từ phiên bản R201: