1. Mục đích
Khi nhà trường có nhiều người thu tiền thì các cán bộ này có thể dễ dàng quản lý được công việc của mình để kiểm tra lại và đối soát số tiền đã thu
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R86, trường hợp trường có 2 cán bộ thu tiền thì nhà trường thực hiện phân quyền cho cả 2 người vào phân hệ QLTH – Khoản thu để thực hiện thu tiền. Tuy nhiên tất cả thống kê, báo cáo trên phần mềm đều đang thể hiện chung của tất cả người thu do vậy nhà trường không quản lý rõ ràng được tình hình thu của từng người.
- Từ phiên bản R86, phần mềm cho phép theo dõi được thông tin người thu trên màn hình Thu tiền theo học sinh, bổ sung tính năng Nhật ký truy cập giúp người dùng dễ dàng quản lý được những cán bộ đã thao tác trên nghiệp vụ Thu tiền và Cấp hóa đơn và cho phép in báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền (theo người thu)
- Sau khi kế toán thực hiện Lập đợt thu, vào menu Quản lý thu\Thu theo học sinh. Thực hiện thu tiền cho học sinh
- Tại màn hình Lịch sử thu, cho phép theo dõi thông tin Người thu tiền đối với học sinh đó.
- Hoặc vào menu Báo cáo\HP-BC-14: Danh sách học sinh đã nộp tiền (theo người thu). Trên tham số báo cáo, lựa chọn người thu cần in danh sách.
- Nhấn Đồng ý và kiểm tra số liệu trên báo cáo
- Ngoài ra, tại phân hệ Khoản thu, chọn menu Thiết lập\Nhật ký truy cập
- Lựa chọn các thông tin cần kiểm tra như Người dùng, Hành động, Thời gian. Nhấn Tìm kiếm