Khởi tạo năm học

Đối với những đơn vị đã sử dụng phần mềm QLTH.VN đồng thời có các phát sinh trong năm học thì để có thể thực hiện khởi tạo năm học mới thì trước tiên đơn vị cần thực hiện Xét hoàn thành chương trình giáo dục mầm non cho các học sinh trong trường. Sau khi đã hoàn thành anh/chị thực hiện Khóa sổ năm học để chốt thông tin của học sinh trong năm học cũ.
Lưu ý: Nếu đơn vị không có học sinh nằm trong độ tuổi từ 5 – 6 tuổi thì anh/chị thực hiện Khóa sổ năm học luôn để chuyển sang năm học mới mà không cần phải thực hiện Xét hoàn chương trình giáo dục mầm non.

• Thực hiện khởi tạo năm học mới anh/chị thực hiện như sau: Tại phân hệ Học sinh, chọn Hệ thống\Khởi tạo năm học

• Nhập thông tin niên khóa mới: Năm học, Ngày bắt đầu HKI, Ngày bắt đầu HKII, Ngày kết thúc năm học.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:
1. Thông tin niên khóa sẽ được chương trình tự động tính dựa trên niên khóa đã có, người dùng không được phép sửa thông tin này.

          2. Ngày bắt đầu học kỳ I, học kỳ II, ngày kết thúc năm học sẽ được chương trình mặc định sẵn, người dùng có thể sửa
       3. Nếu tích chọn Khóa sổ năm học cũ, thì khi khởi tạo năm học mới hệ thống sẽ đồng thời khóa toàn bộ dữ liệu năm học cũ, người sử dụng chỉ được phép xem mà không được
phép thao tác với dữ liệu.
         4. Sau khi nhấn Cất, năm học hiện tại sẽ là năm học mới.
 5. Toàn bộ các thiết lập của năm học mới sẽ được giữ nguyên như năm học cũ, người dùng có thể sửa lại cho phù hợp với năm học mới mà không ảnh hưởng đến năm học cũ.