R197 – Phát hành ngày 18/05/2025

1. Cán bộ thư viện muốn thông tin sách tự động hiển thị ngay sau khi quét mã vạch để rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả công việc khi mượn trả/kiểm kê sách

1.1 Mục đích

Thông tin sách được tự động hiển thị ngay sau khi quét mã vạch để rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả công việc khi mượn trả/kiểm kê sách  

1.2 Chi tiết thay đổi

Cán bộ thư viện thực hiện nhập thông tin sách vào phiếu mượn/trả và kiểm kê hàng loạt sách trong thư viện vào cuối năm hoặc khi được thanh tra yêu cầu

Vào giờ cao điểm mượn trả/sách thời điểm kiểm kê nhằm ghi nhận nhanh chóng và chính xác sách, cán bộ thư viện sử dụng máy quét mã vạch

– Trước phiên bản R197:

Khi kiểm kê hoặc cho mượn nhiều sách, mỗi lần quét mã vạch thì phải ấn xuống dòng 1 lần để hiển thị thông tin sách làm mất thời gian và hiệu quả công việc

– Kể từ phiên bản R197:

Cán bộ thư viện muốn thông tin sách tự động hiển thị ngay sau khi quét mã vạch để rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả công việc khi mượn trả/kiểm kê sách 

Cụ thể như sau:

Tại menu Sách\Kiểm kê sách\Lập phiếu kiểm kêkhi người dùng quét mã để nhận diện thông tin sách, phần mềm tự hiển thị dòng thông tin sách mà không cần nhấn enter

2. Kế toán mong muốn căn cứ vào mã học sinh để tra cứu nhanh tình trạng thanh toán của phụ huynh khi nhận được minh chứng thanh toán

2.1 Mục đích

Giúp kế toán có thể căn cứ vào mã học sinh để tra cứu nhanh tình trạng thanh toán của phụ huynh khi nhận được minh chứng thanh toán

1.2 Chi tiết thay đổi

Để xác minh tính hợp lệ của các giao dịch khi phụ huynh phản ánh lỗi, kế toán thực hiện các bước sau:

• In danh sách học sinh đã thanh toán: Kế toán in ra danh sách các học sinh đã thực hiện thanh toán.
  
• Tra cứu mã học sinh: Kế toán sử dụng mã học sinh từ ảnh chụp thanh toán mà phụ huynh cung cấp để tìm tên của học sinh trong danh sách.
  
• Kiểm tra giao dịch trên hệ thống: Sau khi có tên học sinh, kế toán kiểm tra lịch sử thanh toán trực tuyến của học sinh đó trên hệ thống để đảm bảo thông tin giao dịch khớp chính xác.
  

Các bước này giúp kế toán đối chiếu thông tin và xác nhận tính chính xác của các giao dịch thanh toán.

– Trước phiên bản R197:

Để tra cứu giao dịch trên màn hình Tra cứu lịch sử thanh toán online, kế toán phải sử dụng Danh sách học sinh đã nộp tiền làm trung gian gây mất thời gian thao tác

– Kể từ phiên bản R197:

Kế toán mong muốn có thể nhanh chóng kiểm tra được tính xác thực của giao dịch chuyển khoản online khi phụ huynh báo lỗi 

Cụ thể như sau:

Tại menu Hệ thống\Tra cứu lịch sử thanh toán online: 

• Đối với các đơn vị trường mầm non – THPT: Phần mềm bổ sung cột Mã học sinh 
• Đối với các đơn vị CĐ – ĐH: Phần mềm bổ sung cột Mã sinh viên