I. EMIS Khoản thu
1. Kế toán mong muốn xuất khẩu nhanh thông báo thu tiền của từng lớp trong toàn trường để gửi đúng đến GVCN tương ứng
Mục đích
Giúp kế toán có thể xuất khẩu nhanh thông báo thu tiền của từng lớp trong toàn trường để gửi đúng đến GVCN tương ứng
Chi tiết thay đổi
Sau khi kế toán lập đợt thu, sẽ xuất khẩu file thông báo thu tiền theo từng lớp để gửi cho GVCN. Mỗi GVCN chỉ nhận được file thông báo thu tiền của lớp mình phụ trách để tiện theo dõi và gửi vào nhóm zalo chung
– Trước phiên bản R187:
Phần mềm cho phép in thông báo thu tiền, lựa chọn phạm vi linh hoạt, khi chọn phạm vi là tất cả phần mềm xuất khẩu thông báo thu tiền học sinh toàn trường trong 1 file, làm cho kế toán mất thời gian xuất thủ công từng file thông báo thu tiền của lớp mình.
– Kể từ phiên bản R187:
Giúp kế toán xuất khẩu nhanh thông báo thu tiền của từng lớp trong toàn trường để gửi đúng đến GVCN tương ứng
Cụ thể như sau:
- Tại menu Quản lý thu\Đợt thu: Tại biểu tượng máy in, khi in thông báo thu tiền
- Trên Tham số báo cáo, anh/chị chọn Xuất khẩu
- Tại mục Tùy chọn xuất khẩu
- Nếu chọn Mỗi lớp 1 tệp tức là tải xuống file thông báo thu tiền cho toàn bộ trường học, và file này sẽ được chia thành các file nhỏ riêng biệt cho từng lớp học.
- Nếu chọn Toàn trường 1 tệp tức phần mềm xuất khẩu thông báo thu tiền học sinh toàn trường trong 1 file
- Sau khi điền tham số báo cáo, chọn Đồng ý
2. Kế toán mong muốn tổng hợp danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng đợt để dễ dàng theo dõi và đối chiếu với chứng từ thu tiền của học sinh
Mục đích
Giúp kế toán có thể tổng hợp danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng đợt để dễ dàng theo dõi và đối chiếu với chứng từ thu tiền của học sinh
Chi tiết thay đổi
- Tại trường, học sinh có thể đóng tiền theo nhiều đợt, GVCN từng lớp sẽ phụ trách thu tiền cho học sinh trong lớp mình quản lý
- Cuối tháng/quý, kế toán lập báo cáo danh sách học sinh đã nộp tiền để theo dõi tổng số tiền thu được và số đợt nộp trong kỳ báo cáo, phục vụ cho việc đối chiếu với biên lai thu tiền của học sinh.
– Trước phiên bản R187:
Kế toán không nắm bắt được thông tin từng đợt thu học sinh đã nộp bao nhiêu tiền, dẫn đến việc khó đối chiếu với biên lai thu tiền của học sinh theo từng đợt
– Kể từ phiên bản R187:
Giúp kế toán có thể tổng hợp danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng đợt thu để dễ dàng theo dõi và đối chiếu với chứng từ thu tiền của học sinh
Cụ thể như sau:
- Tại menu Báo cáo\Danh sách học sinh đã nộp tiền\Tùy chỉnh mẫu
- Chọn Tùy chỉnh chi tiết\Thông tin khác
- Nếu muốn hiển thị thông tin đợt thu, anh/chị tích chọn Đợt thu
- Chọn In, phần mềm sẽ hiển thị Thông tin đợt thu
3. Kế toán mong muốn theo dõi danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng lớp thành các file khác nhau để gửi nhanh cho phụ huynh, tiết kiệm thời gian thao tác
Mục đích
Giúp kế toán có thể theo dõi được danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng lớp thành các file khác nhau để gửi nhanh cho phụ huynh, tiết kiệm thời gian thao tác
Chi tiết thay đổi
- Khi lập đợt thu kế toán sẽ gửi cho GVCN danh sách thu tiền của lớp tương ứng để đôn đốc, nhắc nhở học sinh
- Định kỳ hàng tuần, kế toán cũng sẽ gửi cho GVCN bản mềm danh sách học sinh đã nộp tiền và chưa nộp tiền để GVCN nắm thông tin
– Trước phiên bản R187:
Khi in báo cáo, phần mềm cho phép in mỗi lớp 1 danh sách, nhưng khi xuất khẩu excel thì tất cả các lớp đang in đều chung 1 sheet và 1 file
– Kể từ phiên bản R187:
Kế toán có thể theo dõi được danh sách học sinh đã nộp tiền theo từng lớp thành các file khác nhau để gửi nhanh cho phụ huynh, tiết kiệm thời gian thao tác
Cụ thể như sau:
Tại menu Báo cáo\HP -BC03: Danh sách học sinh chưa nộp/nộp thiếu tiền
- Trên Tham số báo cáo, anh/chị chọn Xuất khẩu
- Tại mục Tùy chọn in
- Nếu chọn Mỗi lớp 1 tệp tức là tải xuống file danh sách học sinh chưa nộp/nộp thiếu tiền và file này sẽ được chia thành các file nhỏ riêng biệt cho từng lớp học.
- Nếu chọn Mỗi lớp 1 sheet tức là phần mềm sẽ xuất khẩu file danh sách học sinh chưa nộp/nộp thiếu tiền và các lớp được chia thành các sheet trong file
- Nếu chọn Toàn trường 1 sheet tức phần mềm xuất khẩu học sinh toàn trường trong 1 sheet
- Sau khi điền tham số báo cáo, chọn Đồng ý
Tại menu Báo cáo\Danh sách học sinh đã nộp tiền\Xem 
- Trên Tham số báo cáo, anh/chị chọn Xuất khẩu
- Tại mục Tùy chọn in
- Nếu chọn Mỗi lớp 1 tệp tức là tải xuống file danh sách học sinh đã nộp tiền và file này sẽ được chia thành các file nhỏ riêng biệt cho từng lớp học.
- Nếu chọn Mỗi lớp 1 sheet tức là phần mềm sẽ xuất khẩu file danh sách học sinh đã nộp tiền và các lớp được chia thành các sheet trong file
- Nếu chọn Toàn trường 1 sheet tức phần mềm xuất khẩu học sinh toàn trường trong 1 sheet
- Sau khi điền tham số báo cáo, chọn Đồng ý
4. Kế toán mong muốn nắm bắt chính xác, rõ ràng tên khoản thu để tránh sắp xếp thứ tự sai sót, nhầm lẫn
Mục đích
Giúp kế toán có thể nắm bắt chính xác, rõ ràng tên khoản thu để tránh sắp xếp thứ tự sai sót, nhầm lẫn
Chi tiết thay đổi
Các trường học cần khai báo danh sách khoản thu theo đúng tên được quy định và trình bày đúng thứ tự. Theo quy định thì tên khoản thu khá dài, nếu không khai báo đầy đủ theo quy định, dẫn đến trường hợp có khả năng phụ huynh thắc mắc và kiến nghị lên nhà trường
Ví dụ tên 1 khoản thu: Dịch vụ tiện ích ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
– Trước phiên bản R187:
Các khoản thu có tên dài chồng xếp lên nhau gây rối mắt, khó khăn trong việc sắp xếp
– Kể từ phiên bản R187:
Kế toán có thể nắm bắt chính xác, rõ ràng tên khoản để tránh sắp xếp thứ tự sai sót, nhầm lẫn
Cụ thể như sau:
- Tại menu Lập kế hoạch thu\Danh sách khoản thu\Sắp lại thứ tự:
- Với các khoản thu có tên dài kế toán có thể nắm bắt chính xác, rõ ràng
5. Kế toán mong muốn có thể in thông báo thu tiền cho nhiều đợt thu, thể hiện rõ ràng từng khoản cho thời gian nào để tường minh trong việc thu phí
Mục đích
Giúp kế toán có thể in thông báo thu tiền cho nhiều đợt thu, thể hiện rõ ràng thu từng khoản cho thời gian nào để tường minh trong việc thu chi
Chi tiết thay đổi
Đơn vị tiến hành thông báo thu tiền theo các đợt thu (theo tháng), bao gồm các khoản thu nhiều đợt hoặc 1 đợt. Nhà trường cho phép phụ huynh có thể đóng tiền học nhiều đợt, bởi vậy khi in thông báo thu tiền, kế toán thể hiện rõ từng khoản thu cho thời gian nào để tường minh trong việc thu, chi.
– Trước phiên bản R187:
Phần mềm chưa in thông báo thu tiền cho nhiều đợt thu và thể hiện rõ thời gian của từng khoản thu. Kế toán mất thời gian giải thích cho phụ huynh về việc thông báo đang thể hiện nhiều đợt thu
– Kể từ phiên bản R187:
Kế toán có thể in thông báo thu tiền cho nhiều đợt thu, thể hiện rõ ràng thu từng khoản cho thời gian nào để tường minh trong việc thu chi
Cụ thể như sau:
Tại menu Quản lý thu\Đợt thu: Khi in thông báo thu tiền
- Tại màn hình Tham số báo cáo chương trình hỗ trợ cho kế toán có thể in được nhiều đợt thu
Lưu ý: In nhiều đợt thu chỉ áp dụng với mẫu không hiển thị mã QR, nếu chọn nhiều đợt thu để in mẫu phần mềm sẽ hiển thị thông báo sau:
6. Kế toán mong muốn theo dõi thông tin thuế suất GTGT của khoản thu để tránh sai sót nhầm lẫn khi xuất hóa đơn GTGT
Mục đích
Giúp kế toán có thể xuất hóa đơn GTGT cho các khoản thu của trường để đúng với quy định
Chi tiết thay đổi
Đơn vị trường tư thục là công ty TNHH, danh thu của công ty chính là tiền thu từ phụ huynh. Theo quy định, mọi doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh thì đều nộp thuế, đơn vị chỉ cần xuất hóa đơn GTGT chứ không xuất hóa đơn mua hàng
– Trước phiên bản R187:
Phần mềm chưa hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT, kế toán chưa xuất được hóa đơn theo quy định
– Kể từ phiên bản R187:
Kế toán có thể theo dõi thông tin thuế suất GTGT của khoản thu để tránh sai sót nhầm lẫn khi xuất hóa đơn GTGT
Cụ thể như sau:
- Tại menu Lập kế hoạch thu\Danh sách khoản thu: Khi Thêm hoặc Sửa khoản thu
- Phần mềm bổ sung trường thông tin thuế suất thuế GTGT, nếu khoản thu đó bị tính thuế GTGT anh/chị điền thông tin
- Thông tin khoản thu bị tính thuế GTGT được hiển thị trên danh sách khoản thu
- Để cấp hóa đơn GTGT anh/chị vào menu Quản lý thu\Hóa đơn
- Tích chọn học sinh muốn cấp hóa đơn, chọn Cấp hóa đơn
- Chọn ký hiệu hóa đơn mẫu GTGT, chọn cập nhật để lấy lên thông tin mới nhất của các khoản thu, chọn biểu tượng con mắt để xem mẫu hóa đơn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
