R186 – Phát hành ngày 07/11/2024

I. EMIS Khoản thu

1. Kế toán mong muốn có thể nhanh chóng gửi hóa đơn qua email cho phụ huynh

Mục đích

Giúp kế toán có thể nhanh chóng gửi hóa đơn đã phát hành qua email cho phụ huynh

Chi tiết thay đổi

Kế toán sẽ lập danh sách thu tiền vào mỗi đợt thu, thực hiện thu tiền và gửi hóa đơn qua email cho phụ huynh. Nếu có quyết định giảm học phí sau khi phát hành hóa đơn, kế toán sẽ điều chỉnh và phát hành lại hóa đơn mới để gửi cho phụ huynh.

– Trước phiên bản R186:

Kế toán mất thời gian tự gửi hóa đơn qua email cho từng phụ huynh

– Kể từ phiên bản R186:

Kế toán có thể gửi hóa đơn qua email cho nhiều phụ huynh

Cụ thể như sau:

• Tại menu Quản lý thu\Hóa đơn
• Chọn Gửi hóa đơn cho phụ huynhLưu ý: Phần mềm chỉ cho phép gửi email đến phụ huynh đáp ứng 2 điều kiện sau:
  1. Hóa đơn thu tiền học sinh đã được cơ quan thuế cấp mã (hóa đơn đã phát hành và có hiệu lực pháp lý) 
  2. Thông tin email phụ huynh đã được cập nhật trong hồ sơ của học sinh.
• Trường hợp có học sinh chưa được cập nhật email, phần mềm sẽ hiển thị thống tin tại phần ghi chú
• Để bổ sung thông tin email phụ huynh cho học sinh, anh/chị chọn menu Hệ thống\Danh sách học sinhPhần mềm hiển thị danh sách học sinh toàn trườngĐể bổ sung thông tin email phụ huynh anh/chị thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Bổ sung thông tin email phụ huynh cho từng học sinh. Anh/chị chọn vào biểu tượng cây bút tại học sinh cần bổ sung thông tin email, nhập thông tin email của người giám hộ, sau đó chọn LưuCách 2: Nhập khẩu thông tin email phụ huynh vào phần mềm.

Anh/chị chọn biểu tượng tùy chọn, chọn Xuất khẩu để tải xuống danh sách học sinh Sau khi tải danh sách học sinh, anh/chị mở file danh sách học sinh, nhập trực tiếp thông tin email phụ huynhSau khi nhập xong thông tin emai, anh/chị lưu lại file. Sau đó vào phần mềm chọn Nhập khẩu Chọn Tiếp tục để tải file vừa bổ sung thông tin email của phụ huynh lên phần mềmTải tệp bổ sung thông tin email của phụ huynh lên phần mềm, chọn Tiếp tục Sau khi tất cả các bản ghi đều hợp lệ anh/chị chọn Đóng

• Sau khi cập nhật thông tin email của phụ huynh, anh/chị quay lại phần mềm, tích chọn lớp muốn gửi hóa đơn, chọn Gửi.
• Lúc này thì email của phụ huynh sẽ nhận được thông báo thu tiền

2. Khi in báo cáo HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng, kế toán mong muốn có thể in chân chữ ký để các bên ký xác nhận

Mục đích

Khi in báo cáo HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng, giúp kế toán có thể in chân chữ ký để các bên ký xác nhận

Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R186:

Khi in báo cáo HP-BC06: phần mềm chưa đáp ứng in chân chữ lý vì vậy kế toán mất thời gian tự thêm thủ công

– Kể từ phiên bản R186:

Khi in báo cáo HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng, kế toán có thể in chân chữ ký để các bên ký xác nhận

Cụ thể như sau:

Tại menu Báo cáo\Danh sách báo cáo:Khi in báo cáo HP-BC05: Báo cáo kết quả thu học phí

• Tại màn hình Tham số báo cáo, chương trình bổ sung thêm thông tin Tùy chỉnh hiển thị chữ ký
• Tích chọn chức danh muốn hiển thị trên báo cáo, chọn Đồng ý 
• Chọn Lấy dữ liệu 
• Chương trình sẽ hiển thị chân chữ ký giúp kế toán không còn mất thời gian để tự thêm thủ công

Khi in báo cáo HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng

• Tại màn hình Tham số báo cáo, chương trình bổ sung thêm thông tin Tùy chỉnh hiển thị chữ ký
• Tích chọn chức danh muốn hiển thị trên báo cáo, chọn Đồng ý 
• Chọn Lấy dữ liệu
• Chương trình sẽ hiển thị chân chữ ký giúp kế toán không còn mất thời gian để tự thêm thủ công

II. EMIS Thiết bị

1. Cán bộ tin học mong muốn có thể khai thác đúng môn dạy của giáo viên trong hồ sơ thông tin dễ dàng theo dõi, quản lý

Mục đích

Giúp cán bộ tin học có thể khai báo đúng môn dạy của giáo viên trong hồ sơ thông tin để dễ dàng theo dõi, quản lý

Chi tiết thay đổi

Khi khai báo thông tin trong hồ sơ giáo viên, cán bộ tin học ghi lại môn mà giáo viên dạy

– Trước phiên bản R186:

• Tại Tài khoản cán bộ: Khi thêm hoặc sửa hồ sơ với mục Thông tin công việc, các giá trị môn học trong phần Dạy môn chưa được cập nhật theo danh sách môn theo Thông tư và của riêng trường
• Trên EMIS thiết bị, khi lập phiếu mượn, phần mềm mặc định thông tin môn học là môn dạy của giáo viên trong hồ sơ, điều này là không đúng
• Giáo viên mất thời gian sửa lại môn học trong phiếu mượn nếu thông tin môn dạy trong hồ sơ không chọn đúng

– Kể từ phiên bản R186:

Giúp cán bộ tin học có thể khai báo đúng môn dạy của giáo viên trong hồ sơ thông tin để dễ dàng theo dõi, quản lý

Cụ thể như sau:

• Vào Tài khoản cán bộ: tại menu Hồ sơ, Tài khoản cán bộ\Quản lý hồ sơ, tài khoản
  • Khi Thêm hoặc Sửa hồ sơ cán bộ
  • Phần mềm bổ sung các môn học theo quy định của bộ giáo dục và nhà trường