1. Mục đích
Giúp cho kế toán các trường mầm non có thể quản lý được số buổi tồn hàng tháng của học sinh về tiền ăn bán trú theo đúng thực tế tại đơn vị.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, căn cứ vào Danh sách các buổi nghỉ của học sinh thì phần mềm tính ra số buổi tồn. Tuy nhiên do đặc thù của cấp Mầm non là có số học sinh nghỉ nhiều, nghỉ không liên tục nên việc ghi nhận danh sách các buổi nghỉ của học sinh mất nhiều thời gian và thao tác.
- Kể từ phiên bản R72, kế toán các trường mầm non có thể căn cứ vào số ngày đi học, số buổi/tháng đã thu tiền ăn bán trú để phần mềm tự động tính ra được số buổi tồn hàng tháng của học sinh về khoản tiền ăn bán trú theo đúng thực tế tại đơn vị
- Phần mềm bỏ tiện ích Theo dõi các khoản hoàn trả
-
Kế toán có thể quản lý và theo dõi số buổi tồn hàng tháng của học sinh về tiền ăn bán trú tại Đợt thu theo công thức sau:
- Sổ buổi tháng này: Số buổi ăn học sinh phải đóng trong tháng hiện tại (số ngày đi học theo quy định của trường).
- Số buổi tháng trước: Số buổi ăn thực tế tháng trước (số ngày đi học thực tế tháng trước)
- Số buổi trả lại = Số buổi ăn tháng trước – Số buổi ăn thực tế tháng trước.
- Các bước để theo dõi số buổi tồn và thành tiền cho tiền ăn bán trú như sau:
- Thiết lập số Buổi ăn hàng tháng tại Đợt thu.
- Nhập Số buổi tháng trước
- Phần mềm tự động tính Số buổi trả lại và Thành tiền của tiền ăn bán trú.
- Ví dụ:
- Lập đợt thu tháng 1 có 20 buổi ăn bán trú.
- Lập đợt thu tháng 2 có 20 buổi ăn bán trú.
- Tại đợt thu tháng 2, Học sinh Bùi Hoàng Anh có số buổi ăn thực tế tháng 1 là 18 buổi nên kế toán nhập Số buổi ăn tháng trước cho học sinh này là 18 => phần mềm sẽ tự động tính Số buổi trả lại = 2 và tự động tính luôn số tiền học sinh phải nộp sau khi được trừ 2 buổi trả lại của tháng trước.
- Phần mềm cập nhật lại file excel nhập khẩu Danh sách thu tiền tại Cập nhật dữ liệu\Tải danh sách thu.
- Trên file excel tải về sẽ lấy lên các khoản thu có trong đợt thu này tương ứng với từng lớp (mỗi lớp là 1 sheet). Với khoản Tiền ăn bán trú, kế toán cũng nhập Số buổi tháng trước để phần mềm tự động tính Số buổi trả lại và số tiền học sinh cần đóng.
- Sau đó, thực hiện nhập khẩu vào phần mềm. Các thao tác chi tiết, xem hướng dẫn tại đây.
- Ngoài ra, phần mềm còn bỏ Báo cáo danh sách học sinh được trừ tiền ăn tại tiện ích Theo dõi các khoản hoàn trả và menu Báo cáo.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
