1. Mục đích
Nhằm rút ngắn các bước ghi nhận học sinh nghỉ học dài hạn giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu cho văn thư, Hiệu trưởng.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, để hoàn tất được hồ sơ nghỉ học dài hạn của học sinh thì phải ghi nhận rất nhiều bước trên phần mềm: Phụ huynh nộp đơn => Văn thư ghi nhận vào phần mềm => Hiệu trưởng duyệt => Hoàn tất hồ sơ cho học sinh. Việc này gây tốn thời gian và thao tác nhập liệu.
- Từ phiên bản R72, phần mềm cải tiến giao diện Biến động học sinh nghỉ học dài hạn, văn thư chỉ cần ghi nhận học sinh nghỉ học dài hạn mà không cần phải làm các bước duyệt, hoàn tất hồ sơ.
- Khi có học sinh nghỉ học dài hạn, văn thư ghi nhận vào phần mềm như sau:
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Chọn menu Hồ sơ\Biến động.
- Nhấn vào Ghi nhận biến động, chọn Nghỉ học dài hạn.
- Khai báo thông tin học sinh nghỉ học dài hạn: các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Nghỉ từ ngày. Ngoài ra, khai báo thêm thông tin Lý do nghỉ học dài hạn.
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Nhấn Cất. Sau khi hoàn tất ghi nhận học sinh nghỉ học dài hạn, phần mềm sẽ chuyển học sinh từ nhóm Học sinh đang học vào nhóm Học sinh đã nghỉ học\Học sinh nghỉ học, bị đình chỉ.
- Lưu ý: Trường hợp có học sinh nghỉ học dài hạn thì sẽ ảnh hưởng một số màn hình sau:
- Sổ điểm cá nhân: gạch tên học sinh và hiển thị nội dung ở cột Ghi chú “Đã nghỉ học từ ngày…“
- Tổng kết: gạch tên học sinh, khi di chuột vào Họ và tên học sinh có hiển thị ghi chú kèm theo “Đã nghỉ học từ ngày…“
- Không chọn được học sinh đó trong danh sách học sinh.
- Đối với trường sử dụng phân hệ Khoản thu:
- Chọn Biến động.
- Nhấn Ghi nhận biến động\Nghỉ học dài hạn.
- Khai báo thông tin học sinh nghỉ học dài hạn:
- Nhập các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Nghỉ từ ngày. Ngoài ra, khai báo thêm thông tin Lý do nghỉ học dài hạn.
- Khai báo các khoản phí trả lại cho học sinh (nếu có):
- Nhập Ngày thanh toán.
- Nhấn vào dòng Bấm vào đây để thêm mới, chọn Khoản thu, nhập Số buổi trả lại, Số tiền.
- Nhấn Cất.