1. Mục đích
Giúp cho kế toán có thể thu loại tiền như học thêm, học 2 buổi… theo đúng số tiết của mỗi học sinh và giá tiền học tương ứng với mỗi lớp để ghi nhận đúng số tiền học của học sinh.
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R84, phần mềm chưa đáp ứng cho các khoản thu tính đơn giá theo tiết học
- Từ phiên bản R84, phần mềm cho phép kế toán có thể thực hiện lập các khoản thu theo từng tiết học để thu đúng số tiền của mỗi học sinh
- Tại phân hệ Khoản thu, vào menu Lập kế hoạch thu\Biểu thu.
- Nhấn Thêm và lập khoản thu với mức thu theo Tiết, thiết lập các nhóm cần thu. Nhấn Cất. Lưu ý: Đây là các khoản thu tự nguyện không mang tính chất bắt buộc
- Vào menu Lập kế hoạch thu\Danh sách đăng ký các khoản thu tự nguyện. Lựa chọn khoản thu cho học sinh theo từng nhóm vừa lập sau đó tích chọn đăng ký danh sách các khoản thu tự nguyện, nhấn Cất.
- Vào menu Quản lý thu\Đợt thu. Lập đợt thu cho toàn trường trong đó có khoản thu vừa thiết lập. Nhấn Đồng ý.
- Phần mềm tự động tính số tiền theo đúng danh sách học sinh đăng ký.
- Sau đó anh/chị thực hiện thu tiền cho học sinh.