Dồn túi bài thi và làm phách

1. Mục đích

Chức năng này hỗ trợ Hội đồng thi chia bài thi vào các túi và gán số phách cho các bài thi này (đối với kỳ thi có đánh phách) theo quy tắc đặt ra.

2. Các bước thực hiện

1. Vào màn hình Thi:

• Chọn 1 kỳ thi cần thực hiện dồn túi bài thi và làm phách
• Chọn Bước 2 – Tiến hành thi, chọn Dồn túi bài thi và làm phách
• Nhấn chức năng Dồn túi bài thi & làm phách

2. Chọn 1 trong 2 quy tắc dồn túi bài thi:

• Nếu chọn 1 phòng thi vào 1 túi bài:
  
  • Sắp xếp thứ tự túi bài Tuần tự theo phòng thi: số thứ tự túi bài thi sẽ tương ứng với số phòng thi.
    
  • Sắp xếp thứ tự túi bài Ngẫu nhiên: số túi đựng bài thi vẫn bằng số phòng thi nhưng được sắp xếp thứ tự ngẫu nhiên.
    
  • Bắt đầu từ túi đựng bài thi số 1, số phách sẽ lần lượt được đánh theo quy tắc tuần tự hoặc ngẫu nhiên.

  
  
  

• Nếu chọn Rút từ nhiều phòng thi vào 1 túi bài:
  
  • Số
    lượng bài thi 1 túi: là số lượng quy định tổng số bài thi rút từ các
    phòng thi vào túi dồn bài. Phần mềm thông báo kết quả số túi ngay sau
    khi người dùng nhập thông tin này.
  • Số lượng bài tối đa rút từ 1 phòng: là số lượng quy định số bài thi lớn nhất được rút từ 1 phòng thi bất kỳ
  • Bắt đầu từ túi đựng bài thi số 1, số phách sẽ lần lượt được đánh theo quy tắc tuần tự hoặc ngẫu nhiên

  
  

3. In Hướng dẫn dồn túi và đối chiếu SBD – Số phách tại màn hình kết quả dồn túi bài thi và làm phách

1. Chủ tịch hội đồng thi có thể bảo mật quy tắc đánh phách bằng cách như sau:

•  Tại Bước 2.Tiến hành thi xác nhận Hoàn thành việc Dồn túi bài thi và đánh phách, sau đó chọn Thiết lập khóa bảo mật.
  

•  Khai báo các thông tin chi tiết để thiết lập khóa bảo mật.
  
  • Nhập khóa bảo mật.
  • Nhập Địa chỉ email để khi quên khóa bảo mật, phần mềm sẽ gửi thông tin vào địa chỉ email.

•  Nhấn Đồng ý.
•  Lưu ý: trong trường hợp muốn thay đổi lại thiết lập khóa bảo mật hoặc hủy bỏ khóa bảo mật thì Chủ tịch hội đồng thi có thể lựa chọn chức năng tương ứng để thực hiện.
  

       2. Việc chọn quy tắc Dồn túi bài thi và làm phách có thể thực hiện nhiều lần trước khi nhập điểm cho 1 môn thi  của 1 nhóm thi nào đó

       3. Nếu 1 môn thi chưa được dồn túi bài thi và đánh phách thì chưa thể xác nhận hoàn thành công việc “Dồn túi bài thi và đánh phách”