[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn áp dụng và ghi nhận chính sách giá cho học sinh

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán cách ghi nhận nhiều mức giảm giá (chính sách giá) cho học sinh trên phần mềm. Trong thực tế, mỗi học sinh có thể thuộc nhiều diện ưu tiên khác nhau (con thương binh, hộ nghèo, anh chị em ruột…) với các mức giảm giá khác nhau cho từng khoản thu. Chức năng này giúp nhà trường quản lý chính xác mức giảm giá áp dụng cho từng học sinh.

Nội dung bài viết gồm:

• Áp dụng chính sách giá tại hồ sơ học sinh: Tích chọn chính sách giá khi thêm mới hoặc chỉnh sửa hồ sơ học sinh.
• Ghi nhận mức giảm giá thủ công: Thêm học sinh vào danh sách áp dụng chính sách giá và nhập mức giảm cho từng khoản thu.
• Lấy mức giảm từ hồ sơ học sinh: Tự động lấy thông tin chính sách giá đã khai báo trong hồ sơ.
• Nhập khẩu dữ liệu từ file: Thêm hàng loạt học sinh vào danh sách chính sách giá bằng file mẫu.

2. Các bước thực hiện

2.1. Áp dụng chính sách giá tại hồ sơ học sinh

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh sách học sinh.

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới học sinh (hoặc nhấn vào học sinh cần chỉnh sửa).

Bước 3: Khai báo thông tin học sinh, tích chọn Áp dụng chính sách giá, chọn chính sách giá phù hợp và nhấn Lưu.

2.2. Ghi nhận mức giảm giá cho từng học sinh

Bước 1: Chọn menu Lập kế hoạch thu → Danh sách áp dụng chính sách giá.

Bước 2: Nhấn Thêm học sinh áp dụng chính sách giá.

Bước 3: Chọn học sinh và chính sách giá cần áp dụng (bắt buộc). Nhập mức giảm giá theo Tỷ lệ (%) hoặc Số tiền (đ) cho từng khoản thu. Nhấn Lưu.

2.3. Lấy mức giảm từ hồ sơ học sinh

Bước 1: Chọn menu Lập kế hoạch thu → Danh sách áp dụng chính sách giá.

Bước 2: Nhấn Lấy từ hồ sơ để tự động lấy thông tin chính sách giá đã khai báo trong hồ sơ học sinh.

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung thông tin các mức giảm giá cho từng học sinh. Nhấn Xác nhận để lưu kết quả.

2.4. Thêm học sinh thủ công vào danh sách chính sách giá

Bước 1: Chọn menu Lập kế hoạch thu → Danh sách áp dụng chính sách giá.

Bước 2: Nhấn Thêm, chọn học sinh từ danh sách và chọn các loại chính sách giá được áp dụng.

Bước 3: Khai báo tên khoản thu và mức giảm giá của từng chính sách giá (theo Tỷ lệ (%) hoặc Số tiền (đ)).

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu thông tin học sinh.

2.5. Nhập khẩu dữ liệu chính sách giá từ file

Bước 1: Chọn menu Lập kế hoạch thu → Danh sách áp dụng chính sách giá.

Bước 2: Nhấn Nhập khẩu.

Bước 3: Tải tệp mẫu về máy tính và chỉnh sửa thông tin chính sách giá của các học sinh trên tệp mẫu.

Bước 4: Tải tệp mẫu đã chỉnh sửa lên phần mềm. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu.

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu. Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để hoàn tất. Nếu có bản ghi không hợp lệ, nhấn Tải xuống bản ghi không hợp lệ để kiểm tra và chỉnh sửa trước khi nhập khẩu lại.

3. Lưu ý

• Mỗi học sinh có thể được áp dụng nhiều chính sách giá khác nhau cho các khoản thu khác nhau.
• Khi nhập khẩu từ file, cần kiểm tra kỹ dữ liệu trên tệp mẫu trước khi tải lên để tránh bản ghi không hợp lệ.
• Nếu có bản ghi không hợp lệ sau khi nhập khẩu, tải xuống file lỗi để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.

Câu hỏi thường gặp:

• Cùng một diện ưu tiên nhưng mỗi khoản thu khác nhau lại miễn giảm các mức khác nhau thì làm như thế nào?
• Tại sao khi thêm nhanh Danh sách miễn giảm, giao diện miễn giảm lại trống?
• Tại sao không có khoản thu để khai báo miễn giảm?

Xem thêm câu hỏi thường gặp tại đây.