Nhà trường lựa chọn triển khai hai nghiệp vụ quản lý Học sinh và quản lý Thiết bị, khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại phân hệ Học sinh thì không cần khai báo lại các thông tin về Danh mục tổ bộ môn, Danh sách giáo viên, Danh sách lớp để bắt đầu sử dụng quản lý Thiết bị. Tuy nhiên tại bước Bắt đầu sử dụng của phân hệ Thiết bị thì đơn vị có thể thực chỉnh sửa lại các thông tin chung và thông tin liên hệ của nhà trường.
Với phân hệ Thiết bị để bắt đầu sử dụng chỉ cần khai báo các thông tin: