Đơn vị đang sử dụng QLCB.VN và mua mới QLTH.VN

1. Đăng nhập vào phân hệ Cán bộ, CCVC.
2. Nhấn Tiếp tục trên giao diện hiển thị các bước nâng cấp và tích hợp với phần mềm QLCB.VN.

3. Tại bước 1: Danh mục cơ cấu tổ chức:

• Hệ thống sẽ hiển thị cơ cấu hiện có trên QLCB.VN và cơ cấu đồng bộ sang QLTH.VN dựa trên việc kiểm tra trùng tên cơ cấu tổ chức, trong trường hợp này tại phần Đồng bộ sang QLTH.VN sẽ có biểu tượng .
• Trong trường hợp này, toàn bộ cơ cấu tổ chức của QLCB.VN sẽ được lấy lên tại phần Cơ cấu tổ chức hiện có trên QLCB.VN.
• Nếu trên QLCB.VN không có cơ cấu tổ chức tương ứng trên phần mềm QLTH.VN thì tại phần Đồng bộ sang QLTH.VN sẽ được bỏ trống.

• Nhấn biểu tượng để lựa chọn cơ cấu tổ chức cho phù hợp.

• Nếu không có cơ cấu tổ chức phù hợp, nhấn biểu tượng để thực hiện thêm mới cơ cấu tổ chức giống với cơ cấu tổ chức của QLCB.VN.

4. Nhấn Tiếp tục.

5. Tại bước 2: Thông tin cán bộ giáo viên:

• Trường hợp thông tin cán bộ giáo viên của QLTH.VN không tồn tại trên QLCB.VN thì hệ thống sẽ ngầm định thêm mới trên QLCB.VN.
• Với cán bộ giáo viên không trùng nhau giữa QLTH.VN và QLCB.VN thì hệ thống sẽ hiển thị màu xanh.

• Nhấn biểu tượng để sửa đổi thông tin Số hiệu cán bộ.

• Nhấn biểu tượng để lựa chọn giáo viên cho phù hợp.

6. Nhấn Bắt đầu sử dụng và đợi trong giây lát để hệ thống bắt đầu quá trình tích hợp.
Lưu ý:
1. Trường hợp này cần cấp license cho các phân hệ mua thêm trên QLTH.VN, license của QLTH-Cán bộ, CCVC chính là license của QLCB.VN.
2. Hệ thống sẽ tự động lấy lên thông tin của cán bộ giáo viên trùng lặp giữa QLCB.VN và QLTH.VN khi các thông tin đủ 3 điều kiện sau: Cùng họ tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh. Trong trường hợp thông tin cán bộ trên QLCB.VN chỉ nhập theo năm sinh thì sẽ ưu tiên lấy trùng ngày/tháng/năm sinh trước rồi mới đến người có trùng năm sinh.
3. Khi thực hiện đồng bộ, số hiệu cán bộ của cán bộ giáo viên trên QLTH.VN được thống nhất lấy theo số hiệu cán bộ trên QLCB.VN.
4. Sau khi thực hiện tích hợp đồng bộ giữa QLTH.VN với QLCB.VN, anh/chị chỉ có thể xem được thông tin của giáo viên trên các phân hệ khác của QLTH.VN, mọi thao tác thực hiện như thêm mới/sửa/xóa về danh mục giáo viên, danh mục dân tộc và cơ cấu tổ chức sẽ được thực hiện tại phân hệ QLTH – Cán bộ, CCVC.