- Trước phiên bản R110: Phần mềm cho phép thống kê danh sách học sinh thi lại, lưu ban trong năm học, tuy nhiên danh sách này chưa có thông tin giới tính, giáo vụ phải tự thống kê lại thêm thông tin giới tính để báo cáo lại với PGD. Việc này khiến giáo vụ mất thời gian, dễ nhầm lẫn khi thực hiện.
- Từ phiên bản R110: Bổ sung điều kiện lọc Kết quả (Thi lại/rèn luyện/Lên lớp/Lưu ban), Giới tính, mang sẵn các bộ lọc tương ứng khi Tra cứu học sinh giúp giáo vụ nhanh chóng thống kê được danh sách học sinh thi lại, lưu ban theo lớp và giới tính để báo cáo lại với PGD.
Các bước thực hiện:
- Vào Tra cứu\Tra cứu học sinh. Nhấn biểu tượng này để tạo điều kiện lọc.
- Phần mềm mặc định mang đi sẵn bộ lọc: Kết quả học tập sau khi thi lại & rèn luyện (lấy lên danh sách học sinh ở màn hình Kết quả tổng hợp kết quả học tập cả năm và Thi lại & Xét lên lớp) và Kết quả học tập trước khi thi lại & rèn luyện (chỉ lấy lên danh sách học sinh ở màn hình Kết quả tổng hợp kết quả học tập cả năm) giúp anh/chị dễ dàng tra cứu học sinh ở 2 thời điểm trước và sau khi thi lại, rèn luyện.
- Để tra cứu danh sách học sinh thi lại, lưu ban theo lớp và giới tính, anh/chị chọn bộ lọc Kết quả học tập trước khi thi lại & rèn luyện, chọn Kết quả là Thi lại, Lưu ban.
- Nhấn biểu tượng dấu cộng để thêm các điều kiện: Giới tính là Nữ/ Nam, Sắp xếp theo lớp giảm dần/tăng dần theo nhu cầu của đơn vị.
- Nhấn Lọc để tra cứu danh sách học sinh hoặc Lưu và Lọc để đồng thời lưu lại bộ điều kiện lọc vừa tạo.
Lưu ý: Khi lưu bộ lọc Kết quả học tập từ phần mềm, anh/chị không được phép lưu mới, thêm, chỉnh sửa, xóa điều kiện lọc. Phần mềm hiển thị cảnh báo:
Nhấn Đồng ý để tiếp tục lưu bộ lọc. Nhập tên mới của bộ lọc, nhấn Đồng ý. - Anh/chị nhấn Cột hiển thị để ẩn/hiện các thông tin trên màn hình lọc.
- Phần mềm hiển thị danh sách học sinh theo các điều kiện lọc anh/chị vừa tạo, nhấn Xuất khẩu để xuất khẩu danh sách học sinh ra tệp excel.