[EMIS Khoản thu] HP-BC13a: Danh sách học sinh sử dụng số dư

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi các khoản số dư đã được sử dụng để khấu trừ vào các khoản thu của học sinh, báo cáo HP-BC13a: Danh sách học sinh sử dụng số dư được sử dụng nhằm tổng hợp danh sách học sinh có số dư đã phát sinh sử dụng trong các đợt thu.

Báo cáo này hỗ trợ kiểm tra số dư đã được phần mềm ghi nhận sử dụng, không dùng để hướng dẫn xử lý việc chuyển số dư giữa các tháng hoặc khai báo phiếu ăn mới.

Số dư được hiểu là khoản tiền còn lại của học sinh trên hệ thống. Khoản số dư này phát sinh từ hai nguồn chính:

• Tiền nộp thừa: Phụ huynh nộp số tiền lớn hơn so với số phải thu theo thông báo của nhà trường.
• Tiền hoàn trả chưa sử dụng: Các khoản tiền được hoàn lại do học sinh không sử dụng dịch vụ (như tiền ăn, tiền xe…).

Nội dung:

• Các bước thực hiện in báo cáo HP-BC13a: Danh sách học sinh sử dụng số dư
• Hướng dẫn khai báo tham số và xuất khẩu báo cáo

Để xem được HP-BC13a: Danh sách học sinh sử dụng số dư, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC13a: Danh sách học sinh sử dụng số dư.

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo

• Đợt thu: Phần mềm cho phép lựa chọn kỳ báo cáo theo từng đợt thu hoặc nhiều đợt thu cùng lúc.
• Báo cáo hiển thị thông tin: Mã học sinh, họ và tên, ngày sinh, lớp, Các khoản thu còn số dư, tổng cộng số tiền theo từng khoản thu.
• Phạm vi:

• • Toàn trường
  • Khối: Phần mềm sẽ hiển thị các khối.
  • Lớp: Phần mềm sẽ hiển thị các lớp tương ứng với khối đã chọn.
• Ngày lập biểu: Nhập ngày lập báo cáo.
• Nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập lại phần chữ ký của báo cáo đó.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.

3. Lưu ý

• Học sinh có số tồn nhưng chưa sửa dụng sẽ không hiển thị báo cáo này.

(VD: Học sinh A, có số dư từ tháng 1/2025 là 100.000đ nhưng số dư này chưa được trừ trong đợt thu thì sẽ không hiển thị trên báo.)

• Khi xem báo cáo theo nhiều đợt, số tiền tồn sử dụng của các đợt sẽ được cộng thành 1 dòng.