[EMIS Khoản thu] HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng

Các khoản thu có tính chất hoàn trả được hiểu là những khoản tiền học sinh đã nộp trong tháng như tiền ăn bán trú, tiền xe đưa đón… nhưng chưa sử dụng hết. Phần còn dư này, nhà trường có trách nhiệm hoàn trả lại cho học sinh theo quy định.

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi, báo cáo HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng được sử dụng nhằm tổng hợp tình hình sử dụng các khoản thu có tính chất hoàn trả, bao gồm các chỉ tiêu: số lượng mua mới, số đã sử dụng và số còn tồn của từng học sinh, từng lớp.

Lưu ý: Báo cáo HP-BC06 chỉ hiển thị các khoản tiền tồn (tiền dư) chưa được bù trừ sang kỳ/đợt thu tiếp theo. Các khoản tiền tồn đã được sử dụng để bù trừ sẽ không hiển thị trên báo cáo này.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và in báo cáo
• Hướng dẫn khai báo tham số, tùy chọn in và xuất khẩu báo cáo

Để xem được HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC06: Bảng tổng hợp số lượng hoàn trả hàng tháng.

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• Báo cáo sẽ lấy theo tên khoản thu và thời gian xem báo cáo, ví dụ: TỔNG HỢP SỮA HỌC ĐƯỜNG THÁNG 4.
• Thời gian: Phần mềm cho phép lựa chọn kỳ báo cáo theo tháng, học kỳ (I, II) hoặc theo năm.
• Chọn In theo:
  • Lớp: Phần mềm lấy lên thông tin lớp, sĩ số, số học sinh đăng ký tháng, số lượng phải thu tháng, số tồn sử dụng trong tháng, số mua mới tháng, số tồn cuối tháng, ghi chú.
  • Học sinh: Khi chọn xem báo cáo chi tiết cho học sinh, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết: Họ tên học sinh, ngày sinh, số lượng phải thu tháng, số tồn sử dụng trong tháng, số mua mới tháng, số tồn cuối tháng, ghi chú.
  • Anh/chị có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
    • Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
    • Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
    • Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
• Xem theo: Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu, chọn khoản thu/nhóm khoản thu cần in.
• Tùy chọn in:
  • Thống kê tất cả học sinh chưa hoàn trả: Thống kê cả số liệu của những học sinh không đăng ký tháng này nhưng tháng trước có tồn, có trong đợt thu. Thống kê cả số liệu của những học sinh không có trong đợt thu tháng này, tháng trước có tồn nhưng số buổi tồn không được sử dụng trong đợt thu hoặc chưa được ghi nhận hoàn trả.
  • Lấy lên Tồn lũy kế: Hiển thị thêm cột Số tồn lũy kế đầu tháng và Số tồn lũy kế cuối tháng trên báo cáo.
• Ngày lập biểu: Nhập ngày lập báo cáo.
• Chân chữ ký: Nhấn Tùy chỉnh hiển thị để thiết lập lại phần chữ ký của báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word)