[EMIS Khoản thu] HP- BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

Hướng dẫn cách xem báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn giúp nhà trường đối chiếu số tiền đã thu thực tế với số tiền đã xuất trên hóa đơn, phát hiện nhanh các khoản chênh lệch để đảm bảo không xuất thiếu hoặc sai hóa đơn cho học sinh.

Nội dung:

• Truy cập báo cáo HP-BC07.
• Khai báo các tham số lọc dữ liệu.
• Kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

Bước 1: Vào menu góc bên trái màn hình Báo cáo\HP- BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 3: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• In theo:
  • Đợt thu: Hiển thị danh sách đợt thu phát sinh để chọn đợt thu tương ứng
  • Thời gian thu: Hiển thị các tháng hoặc cho phép chọn ngày phát sinh
  • Ngày hóa đơn: Cho phép chọn thời gian phát sinh hóa đơn
• Phạm vi: (Toàn trường, Khối, Lớp) in báo cáo.
• Xem theo Mã học sinh hoặc Mã thống kê
• Tích chọn:
  • Chỉ hiển thị lần thu có chênh lệch: nếu chỉ muốn hiển thị đợt thu có chênh lệch giữa tổng số tiền đã thu với tổng số tiền trên hóa đơn để dễ dàng theo dõi.
  • Hiển thị “Ghi chú” của lần thu có chênh lệch: hiển thị số tiền chênh lệch
  • Hiển thị chi tiết khoản thu đã xuất hóa đơn: báo cáo hiển thị chi tiết từng khoản thu trên hóa đơn
  • Hiển thị số tiền hoàn trả: chỉ lấy dữ liệu có ngày hoàn trả nằm trong khoảng thời gian thiết lập trên tham số báo cáo
  • Chỉ hiển thị các học sinh đã phát hành hóa đơn: báo cáo chỉ hiển thị các học sinh đã phát hành hóa đơn
• Nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập lại phần chữ ký của báo cáo đó.

Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).