2. Gửi thông báo thu tiền qua ứng dụng EMIS Phụ huynh
Mục tiêu: Gửi thông báo chi tiết các khoản thu của kỳ mới đến phụ huynh qua ứng dụng, kèm theo mã QR cá nhân hóa giúp việc thanh toán trở nên dễ dàng và chính xác.
Các bước thực hiện:
- Sau khi lập kỳ thu, nhấn nút Thông báo thu tiền.
- Thiết lập thông báo:
- Phạm vi nhận: Chọn Toàn trường hoặc một/nhiều lớp cụ thể.
- Thời gian thu: Chọn Từ ngày – Đến ngày để thiết lập hạn thanh toán.
- Nhắc thanh toán: Tùy chỉnh ngày và giờ gửi thông báo nhắc nhở tự động khi đến hạn. (Bỏ tích nếu không có nhu cầu).
- Tài khoản nhận tiền: Chọn tài khoản ngân hàng đã thiết lập. Nếu tài khoản có kết nối thanh toán tự động, hệ thống sẽ sinh mã QR cho từng học sinh.
- Lưu ý cho phụ huynh: Nhập các ghi chú chung cần thiết.
- Tùy chọn gộp công nợ cũ:
- Hệ thống mặc định tích chọn gửi thông báo tất cả số còn phải thu (bao gồm cả các kỳ trước).
- Nếu chỉ muốn thông báo cho kỳ đang chọn, Anh/Chị bỏ tích tại mục này.
- Nhấn Gửi và Xác nhận để hoàn tất.
- Trường hợp muốn gửi phiếu thu cho từng học sinh, anh/chị vào chi tiết phiếu thu của học sinh, chọn Thông báo thu và thiết lập tương tự.
- Học sinh chuyển sang trạng thái Đã thông báo.
3. Hướng dẫn in phiếu thu thanh toán
Mục tiêu: In phiếu thu giấy để gửi cho phụ huynh hoặc sử dụng làm biên lai xác nhận trong trường hợp phụ huynh nộp tiền mặt.
Các bước thực hiện:
- Tại màn hình chi tiết kỳ thu, nhấn vào biểu tượng máy in và chọn In phiếu thu thanh toán.
- Thiết lập in:
- Phạm vi: Chọn in cho Toàn trường, Theo lớp, hoặc Theo học sinh.
- Đối tượng in: Chọn Tất cả học sinh hoặc Chỉ học sinh chưa thu đủ.
- Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp (A4 hoặc A5).
- Ngày in: Chọn ngày sẽ hiển thị trên phiếu thu.
- Hiển thị mã QR: Tích chọn nếu muốn hiển thị mã QR trên phiếu thu giấy để phụ huynh tiện quét.
- Chọn In phiếu thu, lưu ý hệ thống chỉ in phiếu thu cho những học sinh có Tổng phải thu > 0. Chọn Xác nhận.
- Anh/chị có thể in phiếu thu từ file PDF trên phần mềm.
- Trường hợp muốn tải phiếu thu dưới dạng file excel để chỉnh sửa, chọn Xuất khẩu.
