Mục đích: Giúp Kế toán/Quản lý cơ sở tổng hợp nhanh tình hình chuyên cần của học sinh tại lớp chính và lớp năng khiếu (nếu có) để làm căn cứ lập kỳ thu chính xác, nhanh chóng
Hướng dẫn sử dụng:
Vào Quản lý thu\Quy trình, chọn Sổ điểm danh.
1. Thiết lập các cột tổng kết tháng
- Tại Sổ điểm danh, anh/chị có xem tổng hợp tình hình chuyên cần của học sinh trong từng tháng lấy từ kết quả điểm danh hàng ngày của giáo viên. Bao gồm:
- Kết quả điểm danh hàng ngày của học sinh. Bao gồm: Đi học; Nghỉ phép; Nghỉ không phép
- Tổng số lượng học sinh đi học theo từng ngày
- Tổng kết số buổi trong tháng theo từng trạng thái học của từng học sinh
- Phần mềm mặc định thống kê theo tháng số buổi học sinh Đi học; Nghỉ có phép; Nghỉ không phép; Số buổi học sinh đi học từ Thứ 2 – Thứ 6; Sổ buổi học sinh đi học Thứ 7.
Trường hợp muốn thay đổi thiết lập, nhấn vào biểu tượng thiết lập:
- Thiết lập các cột để phần mềm tự động thống kê số ngày trong tháng theo điều kiện đã chọn.
- Nhấn Lưu, phần mềm tự động thống kê số ngày trong tháng của từng học sinh theo trạng thái điểm danh đã chọn.
2. Chỉnh sửa sổ điểm danh
- Trường hợp muốn chỉnh sửa nhanh kết quả điểm danh của học sinh trong tháng mà không cần vào tính năng Điểm danh để làm căn cứ tính phí, chọn Chỉnh sửa.
- Tại ngày muốn sửa kết quả điểm danh cho học sinh, nhấn vào ô và chọn trạng thái điểm danh mong muốn (Đi học/Nghỉ có phép/Nghỉ không phép). Nhấn Lưu.
- Kết quả chỉnh sửa trên Sổ điểm danh sẽ được cập nhật sang tính năng Điểm danh, không thông báo lại trên ứng dụng EMIS Phụ huynh.
Lưu ý: Trường điểm danh Đi học bù, mặc định thời gian đến là thời gian thao tác thực tế, để trống thời gian ra về. Cô có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
3. Xuất khẩu sổ điểm danh
- Trường hợp muốn xuất khẩu sổ điểm danh để lưu trữ, tiện đối chiếu hoặc gửi cho các bên liên quan rà soát, anh/chị có thể Xuất khẩu sổ điểm danh.
- Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu trên file:
- Phạm vi: Mặc định thống kê cho Toàn trường, có thể chọn theo một hoặc nhiều lớp
- Thời gian xem: Mặc định Theo tháng (Anh/chị chọn tháng cần xem), hoặc có thể thống kê theo khoảng thời gian Tùy chọn (Tối đa 90 ngày)
- Hiển thị dữ liệu: Thống kế tất cả học sinh trên một trang tính hay mỗi lớp trên 1 trang tính của file excel
- Nhấn Xác nhận, phần mềm tự động xuất khẩu file excel kết quả điểm danh.
