Quản lý Sổ trông muộn

Contents

Mục đích: Giúp Kế toán thiết lập thời gian trông muộn tại trường để làm căn cứ tính phí trông muộn tự động.

Hướng dẫn sử dụng:

Vào Quản lý thu\Quy trình, chọn Sổ trông muộn.

Hiện tại phần mềm đã đáp ứng tùy chọn thời gian của 1 block trông muộn, các block trông muộn có thời gian như nhau.
Để bắt đầu thiết lập tính trông muộn trên phần mềm, anh/chị nhập các thông tin:
- Tính trông muộn sau: Chọn thời gian nhà trường bắt đầu tính trông muộn sau mốc đó, thông thường là giờ ra về quy định của trường
- Thời gian 1 block trông muộn: Nhập số phút tương ứng 1 khung thời gian tính trông muộn. Phần mềm hiển thị ví dụ tương ứng thiết lập để anh/chị tiện đối chiếu
Chọn Theo dõi trông muộn để hoàn tất thiết lập.
Trường hợp muốn chỉnh sửa thiết lập, chọn Thiết lập.
Chỉnh sửa thiết lập, lưu ý Chọn tháng bắt đầu áp dụng thiết lập. Nhấn Lưu.

Nhà trường đảm bảo giáo viên phụ trách điểm danh ra về theo thời gian thực tế để đảm bảo dữ liệu Sổ trông muộn lấy lên chính xác.
Tùy chọn ẩn hiển thời gian ra về hoặc số block về muộn tương ứng từng ngày của học sinh, chọn Giờ ra về và Số block.
Anh/chị có thể xem thời gian ra về và số block trông muộn của học sinh theo từng ngày cũng như tổng hợp trong tháng số ngày, số block trông muộn.
Phần mềm mặc định thống kê những học sinh có kết quả về muộn để Kế toán tiện theo dõi, trường hợp muốn xem danh sách Tất cả học sinh toàn trường, anh/chị chọn lại bộ lọc.

Trường hợp muốn chỉnh sửa số block trông muộn theo ngày của học sinh, chọn Chỉnh sửa.
(Lưu ý: Chỉ chỉnh sửa số block, không chỉnh sửa được thời gian ra về của học sinh trên sửa trông muộn. Nếu muốn anh/chị vui lòng sửa tại tính năng Điểm danh)
Ví dụ học sinh về muộn 8 phút nhưng nhà trường không muốn tính phí trông muộn cho học sinh nên sửa về 0 block.
Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.