Mục đích: Giúp Kế toán/Quản lý dễ dàng theo dõi lịch sử thu xuyên suốt của học sinh trong quá trình theo học tại trường
Hướng dẫn thực hiện:
I. Theo dõi lịch sử thu của học sinh
- Vào Quản lý thu\Học sinh.
- Tại đây, anh/chị có thể dõi số liệu thu tổng quan của toàn bộ học sinh
- Phần mềm mặc định thống kê dữ liệu Toàn trường của Tất cả kỳ thu tại Tất cả trạng thái. Anh/chị có thể lọc dữ liệu theo nhu cầu:
- Phạm vi: Toàn trường hoặc theo Lớp
- Kỳ thu: Tất cả kỳ thu hoặc xem chi tiết từng kỳ
- Trạng thái: Thống kê danh sách học sinh theo từng trạng thái (Chưa thu đủ; Đã thu đủ; Còn phải thu; Còn phải trả; Tất cả)
- Để xem chi tiết lịch sử thu của học sinh, anh/chị nhấn vào dòng tên học sinh:
- Tại đây anh/chị thể xem lịch sử tất cả các kỳ thu của học sinh
- Để xem chi tiết phiếu thu của kỳ, nhấn vào kỳ thu cần xem
- Với kỳ chưa thu, anh/chị có thể xác nhận Thu tiền tại đây
- Với kỳ đã thu, anh/chị có thể xem lại Lịch sử thu
- Anh/chị có thể chỉnh sửa hình thức thu tại đây
- Trường hợp học sinh có số dư (Từ Khai báo ban đầu hoặc Thu thừa từ các kỳ), anh/chị có thể xem tại Lịch sử biến động số dư
- Trường hợp học sinh có Số dư, anh/chị có thể thực hiện Hoàn tiền cho Phụ huynh
II. Xem hình ảnh xác nhận thanh toán của phụ huynh
- Trường hợp phụ huynh gửi hình ảnh giao dịch sau khi thanh toán, anh/chị có thể xem ngay trên máy tính để xác nhận nhanh chóng. Những học sinh có hình ảnh cần xác nhận sẽ hiển thị lên đầu.
- Nhấn xem và Xác nhận thu tiền cho phụ huynh.
III. Khai báo ban đầu
- Trường hợp học sinh có số còn phải thu hoặc còn phải trả trước đó, anh/chị có thể khai báo lên phần mềm để quản lý tập trung. Chọn Khai báo ban đầu.
- Tìm học sinh, nhập số Còn phải thu hoặc Còn phải trả (Lưu ý chỉ nhập 1 trong 2). Nhập thêm Diễn giải (nếu muốn), nhấn Lưu.
- Trường hợp học sinh có số Còn phải thu, anh/chị có thể theo dõi tại Danh sách kỳ thu của học sinh.
- Sau khi phụ huynh thanh toán bên ngoài, anh/chị có thể Chỉnh sửa và Xóa khai báo ban đầu.
- Trường hợp học sinh có số Còn phải trả, anh/chị có thể theo dõi tại Lịch sử biến động số dư.
- Anh/chị có thể hoàn tiền cho học sinh bên ngoài và xác nhận Hoàn tiền trên phần mềm
- Hoặc Sử dụng số dư để trừ luôn vào kỳ thu theo hướng dẫn chi tiết tại đây