Quản lý hồ sơ Học sinh

Mục tiêu: Giúp Anh/Chị xem toàn bộ thông tin chi tiết của một học sinh và cập nhật nhanh chóng khi có sự thay đổi.

3.1 Để xem thông tin:

• Nhấn trực tiếp vào tên học sinh cần xem.
• Hệ thống sẽ hiển thị hồ sơ chi tiết với các mục như: Thông tin, Lịch sử trạng thái, Tài khoản phụ huynh, Ghi chú, Điểm danh, Lời nhắn.
• Có thể sử dụng bộ lọc theo trạng thái để tìm kiếm học sinh nhanh hơn.

3.2 Để chỉnh sửa thông tin:

• Trong trang chi tiết hồ sơ, nhấn nút Sửa thông tin.
• Cập nhật các thông tin cần thiết.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

Mục tiêu: Thay đổi trạng thái học tập (đang học, nghỉ học, bảo lưu, học thử) hoặc chuyển học sinh sang một lớp khác một cách nhanh chóng.

4.1 Cập nhật trạng thái:

• Bước 1: Tích chọn học sinh cần cập nhật và nhấn nút Chuyển trạng thái.
• Bước 2: Tại cửa sổ mới, chọn Trạng thái mới
• Bước 3: Nhập ngày bắt đầu/kết thúc tương ứng với trạng thái mới
  • Nhập lý do (nếu chọn trạng thái mới là Bảo lưu).
• Bước 4: Nhấn Xác nhận.

4.2 Chuyển lớp cho học sinh:

• Bước 1: Tại màn hình danh sách, nhấn vào nút Chuyển lớp.
• Bước 2: Tích chọn một hoặc nhiều học sinh cần chuyển.
• Bước 3: Chọn Lớp chuyển đến và Ngày chuyển.
• 
• Bước 4: Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Mục đích: Giúp Anh/Chị thêm mới hoặc cập nhật thông tin cho nhiều học sinh cùng lúc thông qua file Excel, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu.

Các bước thực hiện:

1. Tại màn hình danh sách học sinh, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (…) > Nhập khẩu.
2. Chuẩn bị tệp dữ liệu:
   • Trường hợp 1: Thêm mới học sinh, chọn Thêm mới và Tải xuống tệp mẫu để nhập thông tin theo đúng định dạng.
   • Trường hợp 2: Cập nhật thông tin, chọn Cập nhật và Xuất khẩu hồ sơ để tải về file dữ liệu hiện có, sau đó chỉnh sửa thông tin cần thay đổi.
3. Tải tệp lên hệ thống:
   • Sau khi chuẩn bị xong file Excel, kéo thả hoặc Tải lên tệp Excel tại màn hình nhập khẩu.
   • Nhấn Nhập khẩu để hệ thống xử lý và hoàn tất.