Quản lý hồ sơ Cán bộ nhân viên

Mục đích: Giúp Hiệu trưởng/Chủ trường khai báo và quản lý thông tin hồ sơ giáo viên, cán bộ nhân viên công tác tại trường.

Hướng dẫn thực hiện:

• Vào Hồ sơ\Cán bộ nhân viên. Anh/chị có thể tùy chọn xem thông tin giáo viên theo dạng thẻ hoặc dạng danh sách.
  
• Để tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên, nhập tên/số điện thoại/email giáo viên trên thanh tìm kiếm để xem kết quả.
  
• Hoặc có thể lọc nhanh hồ sơ giáo viên theo trạng thái Đang làm việc/Đã nghỉ.
  

I. Thêm mới hồ sơ giáo viên

1. Khi có giáo viên mới, chọn Thêm hồ sơ.
   
2. Khai báo thông tin giáo viên:
   
   • Nhập thông tin giáo viên vào từng ô tương ứng, anh/chị có thể phân công lớp phụ trách cho giáo viên tại Lớp phụ trách nuôi dạy.
   • Hệ thống mặc định tích chọn Tạo tài khoản đăng nhập cho giáo viên đó:
     
     • Hệ thống tự động lấy theo Số điện thoại đã khai báo làm tài khoản đăng nhập phần mềm. Anh/chị có thể chỉnh sửa hoặc nhập Email.
     • Mặc định Vai trò sử dụng là Giáo viên.
     • Trường hợp chỉ muốn khai báo hồ sơ phục vụ công tác quản lý, giáo viên/nhân viên không sử dụng phần mềm, anh/chị bỏ tích chọn để không tạo tài khoản đăng nhập tương ứng.
   • Nhấn vào biểu tượng máy ảnh để tải lên ảnh Giáo viên và kéo thả vị trí, phóng to/thu nhỏ để ảnh hiển thị đẹp mắt.
     
3. Nhấn Lưu để thêm hồ sơ giáo viên.
   Đồng thời tạo tài khoản cho giáo viên nếu đã tích chọn Tạo tài khoản đăng nhập ở bước trước. Giáo viên làm theo hướng dẫn tại đây để kích hoạt tài khoản và đăng nhập để bắt đầu sử dụng.

II. Xem chi tiết hồ sơ giáo viên

1. Nhấn chuột vào tên giáo viên để xem chi tiết hồ sơ.
2. Tại đây, anh/chị có thể xem thông tin giáo viên, bao gồm:
   • Thông tin chung
   • Tài khoản đăng nhập
     
3. Nhấn vào biểu tượng mũi tên trước/sau để chuyển nhanh đến hồ sơ giáo viên khác.
   

III. Chỉnh sửa hồ sơ giáo viên

1. Nhấn chuột vào tên giáo viên để xem chi tiết hồ sơ. Chọn Sửa thông tin.
   
2. Thay đổi thông tin trên hồ sơ học sinh, nhấn Lưu để cập nhật thay đổi trên hồ sơ.
   
3. Lưu ý:
   • Nếu sửa Trạng thái làm việc từ Đang làm việc sang Đã nghỉ: Hệ thống tự động xóa tài khoản đăng nhập tương ứng, không thể tiếp tục sử dụng phần mềm.
     
   • Trường hợp muốn chỉnh sửa tài khoản đăng nhập, nhấn chọn vào đây để thay đổi.
     
   • Anh/chị có thể sửa trạng thái làm việc cho nhiều hồ sơ cùng lúc bằng cách chuyển sang dạng danh sách, tích chọn các hồ sơ, chọn Đã nghỉ việc.
     

IV. Xóa hồ sơ giáo viên

1. Trường hợp tạo nhầm hồ sơ, nếu chưa phát sinh dữ liệu trên hệ thống, anh/chị có thể xóa hồ sơ giáo viên bằng cách nhấn sửa chi tiết hồ sơ, chọn Xóa hồ sơ.
   
2. Anh/chị có thể xóa nhiều hồ sơ cùng lúc bằng cách chuyển sang giao diện danh sách, tích chọn các hồ sơ, chọn Xóa.
   
3. Nếu hồ sơ đã phát sinh dữ liệu thì hệ thống hiển thị cảnh báo như ảnh. Anh/chị vui lòng chuyển trạng thái làm việc sang Đã nghỉ để hệ thống tự động xóa hoặc xóa phân công nuôi dạy lớp của giáo viên trước khi thao tác xóa.