Hướng dẫn tính năng Đơn xin nghỉ

Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm rõ quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thông tin nghỉ học của học sinh. Qua đó, đảm bảo việc quản lý và theo dõi lịch nghỉ được thực hiện một cách chính xác và thuận tiện.

Nội dung tổng quan bài viết:

• Hướng dẫn tiếp nhận và ghi nhận chi tiết đơn xin nghỉ do phụ huynh gửi.
• Hướng dẫn cách sử dụng bộ lọc để xem và quản lý danh sách học sinh nghỉ học

Mục đích: Sau khi hoàn thành các bước dưới đây, Anh/Chị có thể dễ dàng tiếp nhận và ghi nhận đầy đủ thông tin một đơn xin nghỉ học của học sinh.

Để bắt đầu, Anh/Chị truy cập vào phân hệ Tương tác > Đơn xin nghỉ.

1. Theo dõi và tiếp nhận đơn:
   • Hệ thống hiển thị danh sách các đơn xin nghỉ do phụ huynh gửi, kèm theo lý do và thời gian.
   • Khi có đơn mới, Anh/Chị nhấn Tiếp nhận để xác nhận.
2. Ghi nhận thông tin nghỉ học:
   • Sau khi nhấn Tiếp nhận, màn hình sẽ hiển thị các thông tin để ghi nhận, bao gồm:
     • Thời gian nghỉ: Ghi nhận một hoặc nhiều ngày nghỉ.
     • Loại nghỉ: Chọn Nghỉ có phép hoặc Không phép.
     • Lý do nghỉ: Mặc định hiển thị theo lý do bố mẹ đã viết. Có thể chọn từ danh sách lý do gợi ý hoặc tự nhập nội dung chi tiết.
     • Nhấn Xác nhận để hoàn thành
     • Sau khi xác nhận xong, trạng thái của đơn sẽ chuyển sang Đã tiếp nhận kèm thời gian tiếp nhận và tên giáo viên tiếp nhận đơn đó
3. Lọc và xem danh sách:
   • Sử dụng bộ lọc thời gian để xem danh sách đơn theo ngày, tuần, tháng hoặc một khoảng thời gian tùy chọn.
   • Lọc để xem danh sách học sinh nghỉ học theo từng lớp Anh/Chị phụ trách.
   • Có thể tra cứu nhanh đơn của học sinh trên thanh tìm kiếm

Từ khóa: đơn xin nghỉ, tiếp nhận đơn, ghi nhận nghỉ học, nghỉ có phép, nghỉ không phép, lý do nghỉ, lọc đơn nghỉ, theo dõi nghỉ học.