Hướng dẫn quy trình thiết lập thanh toán JETPAY và gửi thông báo thu tiền cho phụ huynh

Mục tiêu: Tạo một kỳ thu mới với các khoản thu chi tiết để làm cơ sở gửi thông báo và tạo mã QR thanh toán cho phụ huynh.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập vào Quản lý thu → Kỳ thu và nhấn Thêm kỳ thu.
2. Nhập các thông tin cho kỳ thu:
   • Tên kỳ thu: Hệ thống tự động gợi ý theo tháng, có thể sửa lại.
   • Phạm vi thu: Chọn Toàn trường hoặc tích chọn từng lớp cụ thể.
   • Tháng, Năm: Chọn tháng và năm áp dụng cho kỳ thu.
3. Tại danh sách khoản thu, tích chọn các khoản thu áp dụng cho kỳ này.
4. Nếu khoản thu có tính tiền hoàn trả (ví dụ: tiền ăn), tích chọn vào cột Hoàn trả.
5. Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Anh/Chị có thể dùng tính năng Sao chép thu kỳ gần nhất để lấy lại các khoản thu tương tự kỳ trước, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập.

Mục tiêu: Gửi thông báo các khoản thu của kỳ mới đến phụ huynh, kèm theo mã QR cá nhân hóa giúp việc thanh toán trở nên dễ dàng và chính xác.

Các bước thực hiện:

1. Sau khi lập kỳ thu, chọn Thông báo thu tiền.
2. Thiết lập các thông tin cho thông báo:
   • Phạm vi nhận: Chọn lớp hoặc toàn trường.
   • Thời gian thu: Chọn Từ ngày – Đến ngày để thông báo hạn thanh toán.
   • Tài khoản nhận tiền: Chọn tài khoản ngân hàng đã kết nối với JETPAY.
   • Tích chọn vào ô Sinh mã QR thanh toán cho từng học sinh.
   • Lưu ý cho phụ huynh: Nhập các ghi chú cần thiết về việc thanh toán.
3. Nhấn Gửi để hoàn tất. Phụ huynh sẽ ngay lập tức nhận được thông báo trên ứng dụng.

Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm rõ các yêu cầu bắt buộc và những điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình kết nối và gửi thông báo diễn ra thành công.

Nội dung quy định:

• Điều kiện kết nối JETPAY:
  • Nhà trường phải có tài khoản Internet Banking của ngân hàng cần kết nối.
  • Phải đăng ký sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử Jetpay Bankhub trên hệ thống của ngân hàng đó.
• Gửi thông báo thành công:
  • Nhà trường cần đảm bảo đã cập nhật đầy đủ Số điện thoại của phụ huynh trong mục Hồ sơ học sinh để họ có thể nhận được thông báo.