Hướng dẫn tính năng Thực đơn

1. Tổng quan

Mục đích: Tính năng Thực đơn được thiết kế để giúp Anh/Chị dễ dàng thiết lập, quản lý và công khai thực đơn hàng tuần cho học sinh. Anh/Chị có thể tạo một thực đơn chung cho toàn trường hoặc thiết lập các thực đơn riêng biệt cho từng khối/lớp một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Nội dung bài viết: Quy trình quản lý thực đơn bao gồm các bước chính:

  • Thiết lập và tạo mới thực đơn.
  • Các cách nhập liệu: Cung cấp nhiều phương pháp linh hoạt như nhập trực tiếp, sao chép từ Excel, sao chép từ tuần cũ hoặc tải tệp lên.
  • Định dạng và áp dụng
  • Xuất khẩu thực đơn
  • Theo dõi và thu hồi thực đơn

2. Thiết lập và tạo mới thực đơn

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Nuôi dạy trẻ, chọn Bán trú và chọn tab Thực đơn.

Bước 2: Nhấn vào nút Thiết lập để bắt đầu cấu hình.

Bước 3: Tại mục “Loại thực đơn áp dụng”, chọn một trong hai hình thức:

  • Theo toàn trường: Tạo một thực đơn duy nhất, áp dụng cho tất cả các lớp.
  • Theo lớp: Tạo nhiều thực đơn khác nhau và áp dụng cho các nhóm lớp được chỉ định.

Bước 4: Chọn Tuần bắt đầu áp dụng và nhấn Xác nhận.

Bước 5: Nếu chọn “Theo lớp”:

  • Tại cột “Thực đơn trường”, nhấn vào + Thêm thực đơn.
  • Nhập Tên thực đơn
  • Chọn các Lớp áp dụng cho thực đơn này và nhấn Lưu.

Lưu ý: Sau bước này, hệ thống sẽ tạo ra một khung thực đơn trống. Anh/Chị cần tiếp tục thực hiện bước nhập liệu để hoàn thiện.

3. Các cách nhập liệu cho thực đơn

Cách 1: Nhập liệu trực tiếp

Nhập trực tiếp tên các món ăn vào các ô tương ứng với từng bữa và từng ngày trong tuần

Cách 2: Sao chép từ tệp Excel

  • Mở tệp Excel chứa thực đơn đã soạn sẵn.
  • Bôi đen và sao chép (Ctrl+C) toàn bộ vùng dữ liệu thực đơn.
  • Quay lại phần mềm, đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của bảng và dán (Ctrl+V) dữ liệu vào.

Cách 3: Sao chép thực đơn từ tuần cũ

  • Nhấn nút Sao chép.
  • Chọn tuần có thực đơn mà Anh/Chị muốn sao chép.
  • Nhấn Đồng ý để hệ thống tự động điền dữ liệu.

Cách 4: Tải lên tệp thực đơn (ảnh, PDF)

  • Nhấn vào nút Tải tệp lên.
  • Chọn Tuần cần áp dụng.
  • Nhấn Chọn tệp khác và tải lên tệp thực đơn từ máy tính.
  • Nhấn Xác nhận.

Từ khóa: nhập liệu thực đơn, sao chép từ excel, sao chép thực đơn, tải file thực đơn, nhập món ăn, lưu thực đơn.

4. Định dạng và áp dụng thực đơn

Các bước thực hiện:

Định dạng thực đơn:

  1. Bôi đen ô hoặc vùng văn bản cần định dạng.
  2. Sử dụng thanh công cụ để chọn Chữ đậm (B)In nghiêng (I)Gạch chân (U).
  3. Sử dụng các nút Căn lề để căn chỉnh văn bản (trái, giữa, phải).

Lưu và áp dụng thực đơn:

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và định dạng thực đơn, Anh/Chị nhấn Lưu & Áp dụng để lưu lại.

5. Xuất khẩu thực đơn

  1. Tại tab Thực đơn, chọn đúng tháng hoặc tuần cần xuất.
  2. Nhấn nút Xuất khẩu ở góc trên màn hình.
  3. Chọn vị trí lưu tệp trên máy tính và nhấn Save.

6. Theo dõi và thu hồi thực đơn

  • Sau khi nhấn Lưu & Áp dụng, các tuần được áp dụng sẽ có biểu tượng dấu tích bên cạnh.
  • Thu hồi thực đơn: Nếu cần gỡ bỏ hoặc cập nhật lại thực đơn đã áp dụng, Anh/Chị nhấn nút Thu hồi nằm phía trên bảng thực đơn.
  • Sau khi thu hồi: Tuần đó sẽ không còn hiệu lực, dấu tích sẽ biến mất. Anh/Chị có thể chỉnh sửa hoặc áp dụng một thực đơn mới.

Lưu ý: Thao tác Thu hồi chỉ gỡ bỏ việc áp dụng thực đơn, không xóa dữ liệu thực đơn đã nhập.

Cập nhật 02/03/2026

Bài viết liên quan