Hướng dẫn khai báo Danh mục khoản thu

Mục đích: Giúp bộ phận kế toán và quản lý khai báo các loại khoản thu của nhà trường (học phí, tiền ăn, đưa đón,…) làm cơ sở để lập kế hoạch và tạo các kỳ thu chính xác.

Nội dung tổng quan bài viết:

• Thêm mới và thiết lập chi tiết cho từng loại khoản thu.
• Chỉnh sửa, ngừng áp dụng hoặc xóa các khoản thu đã có.
• Sắp xếp lại thứ tự hiển thị của các khoản thu trên phiếu thu.

Mục tiêu: Giúp Anh/Chị tạo một khoản thu mới với đầy đủ các thuộc tính chi tiết như thời điểm thu, tần suất, công thức tính và chính sách hoàn trả.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập vào mục Quản lý thu → Quy trình → Danh mục.
2. Tại màn hình danh sách, nhấn nút Thêm khoản thu.
3. Điền đầy đủ các thông tin chi tiết cho khoản thu:
   • • Tên khoản thu: Nhập tên gợi nhớ (ví dụ: Tiền ăn bán trú, Phí đưa đón,…).
     • Thời điểm thu:
       • Thu trước (Dự kiến): Phù hợp những khoản Nhà trường thu trước của
         học sinh (VD: Nhà trường thu trước các khoản Học phí; Tiền ăn bán trú;
         Phí Cơ sở vật chất, Học phẩm;…)
       • Thu sau (Thực tế sử dụng): Phù hợp những khoản đã phát sinh và Nhà
         trường thu sau theo thực tế sử dụng (VD: Trông muộn; Trông thứ 7;…)
     • Tần suất thu:
       • Chu kỳ: Thu theo khoảng thời gian cố định, lặp đi lặp lại.
       • Tùy biến (Lập kế hoạch thủ công): Tần suất thu không cố định, tùy biến
         khi phát sinh (VD: Phí tham quan, dã ngoại thu khi phát sinh)
     • Thiết lập số lượng thu:
       • Số lượng cố định: Nhập số lượng mặc định muốn thu của khoản, khi lập
         kỳ thu phần mềm tự động lấy lên số lượng này
       • Căn cứ theo số ngày học thực tế: Tự động tính toán dựa trên số ngày
         học sinh đi học trong tháng.
     • Đơn giá và Đơn vị thu: Nhập mức phí và đơn vị tính tương ứng (Ngày, Tháng, Năm,…).
     • Công thức tính: Lựa chọn công thức tính số tiền phải thu cho phù hợp.
     • Thiết lập hoàn trả (Nếu có): Kích hoạt tùy chọn Có hoàn trả và cài đặt công thức tính tiền hoàn lại khi học sinh nghỉ học.

   

4. Nhấn Lưu để hoàn tất.