1. Tổng quan
Mục đích: Giúp Anh/Chị sử dụng tính năng Nhắn tin để trao đổi thông tin riêng tư với phụ huynh hoặc gửi thông báo chung đến các nhóm lớp, nhóm toàn trường một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nội dung tổng quan bài viết:
- Hướng dẫn nhắn tin riêng với phụ huynh, người thân của từng học sinh.
- Hướng dẫn gửi thông báo chung vào các nhóm lớp, nhóm toàn trường.
- Các quy định về quyền gửi tin nhắn trong nhóm.
2. Nhắn tin với phụ huynh của từng học sinh
Mục đích: Bắt đầu một cuộc trò chuyện riêng tư để trao đổi thông tin, gửi hình ảnh, và tài liệu trực tiếp đến phụ huynh của một học sinh cụ thể.
Để bắt đầu, Anh/Chị truy cập vào phân hệ Tương tác → Nhắn tin.
2.1 Bắt đầu cuộc trò chuyện:
- Nhấn vào biểu tượng tạo tin nhắn mới để mở danh sách học sinh.
- Tìm kiếm theo tên hoặc chọn trực tiếp học sinh cần liên lạc từ danh sách.

2.2 Soạn và gửi tin nhắn:
- Nhập nội dung vào khung soạn thảo ở phía dưới.
- Để thêm ảnh/video, nhấn vào biểu tượng hình ảnh và chọn các nội dung cần tải lên (tối đa 10 ảnh)

- Để đính kèm tệp, nhấn vào biểu tượng kẹp ghim và chọn tài liệu (tối đa 10 tệp).

2.3 Sử dụng các tiện ích trong trò chuyện:
Sử dụng các tiện ích như: tương tác, trả lời tin nhắn, chuyển tiếp, ghim tin nhắn, thu hồi

- Tương tác: Bày tỏ cảm xúc với một tin nhắn cụ thể.

- Trả lời: Trả lời trực tiếp với 1 tin nhắn cụ thể

- Ghim tin nhắn: Lưu lại các thông tin quan trọng lên đầu cuộc trò chuyện.

- Thu hồi tin nhắn: Xóa tin nhắn đã gửi nhầm.


2.4 Xem thông tin và kho lưu trữ:
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) ở góc trên bên phải để xem danh sách thành viên và kho lưu trữ toàn bộ ảnh, video, tệp, liên kết đã chia sẻ.

Từ khóa: nhắn tin riêng, trò chuyện với phụ huynh, gửi ảnh, đính kèm tệp, ghim tin nhắn, thu hồi tin nhắn, trả lời tin nhắn.
3. Nhắn tin trong nhóm lớp, nhóm toàn trường
Mục đích: Giúp Anh/Chị gửi các thông báo chung trong nhóm lớp hoặc nhóm toàn trường một cách đồng bộ và nhanh chóng.
Các bước thực hiện:
- Tại màn hình Nhắn tin, Anh/Chị chọn tab Nhóm.

- Chọn nhóm lớp hoặc nhóm toàn trường muốn gửi thông báo.

- Soạn và gửi tin nhắn tương tự như khi nhắn tin riêng, bao gồm cả việc đính kèm tệp, ghim tin nhắn hay thu hồi tin nhắn.
- Xem thông tin thành viên và kho lưu trữ media của nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng thông tin.

Từ khóa: nhắn tin nhóm, gửi thông báo, nhóm lớp, nhóm toàn trường, thông báo chung, quản lý nhóm.
4. Quy định về quyền gửi tin nhắn trong nhóm
- Đối với Nhóm lớp:
- Phải làm: Chỉ Quản lý và Giáo viên phụ trách lớp mới có quyền gửi tin nhắn.
- Phụ huynh chỉ có quyền xem tin nhắn để nắm bắt thông tin, không thể trả lời hay đăng bài.
- Đối với Nhóm toàn trường:
- Phải làm: Chỉ Quản lý cơ sở mới có quyền gửi tin nhắn trong nhóm này.