Mục đích: Giúp nhà trường quản lý biến động số dư khi phụ huynh thanh toán và tự động xác nhận thu cho học sinh
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Chọn tài khoản ngân hàng đã kết nối dịch vụ Jetpay BankHub để thực hiện gửi thông báo thu tới phụ huynh
- Tại màn hình Thông báo thu tiền cho học sinh, chọn tài khoản nhận tiền là tài khoản đã kết nối dịch vụ Jetpay BankHub
- Nhấn Gửi để gửi thông báo thu tiền tới Phụ huynh
Bước 2: Phụ huynh nhận thông báo thu tiền và sử dụng ứng dụng Ngân hàng điện tử/Ví điện tử,… và quét mã QR được gửi kèm phiếu thu tiền để thực hiện thanh toán
Bước 3: Nhà trường nhận biến động số dư về tài khoản ngân hàng và hệ thống tự động xác nhận thu cho học sinh
a, Quản lý biến động số dư
Tại Tài khoản ngân hàng/Biến động số dư: Nhà trường theo dõi biến động số dư nhận được theo từng tài khoản đã kết nối dịch vụ, bao gồm:
- Số giao dịch: Mã tham chiếu từng giao dịch ghi nợ/ghi có của ngân hàng
- Thời gian: Ngày, giờ diễn ra giao dịch nhận/thanh toán tiền.
- Nội dung giao dịch: Nội dung được sinh kèm mã QR khi phụ huynh quét mã hoặc nội dung do phụ huynh tự nhập nếu không thực hiện quét mã
- Số tiền nhận: Số tiền thực tế nhận trong từng giao dịch
- Kỳ thu của giao dịch: Giao dịch đang ghi nhận cho kỳ thu nào (nếu không lấy được thông tin sẽ không hiển thị)
- Học sinh: Tên học sinh ghi nhận theo giao dịch (nếu không lấy được thông tin sẽ không hiển thị)
b, Xác nhận thu tự động
Trường hợp được xác nhận thu tự động:
- Giao dịch được phụ huynh quét mã QR đính kèm trên phiếu thu đã thông báo
- Giao dịch được phụ huynh không quét mã QR nhưng khớp nội dung chuyển khoản đã sinh trên phiếu thu và khớp số tiền cần phải thu
Lưu ý: Các giao dịch được tự động xác nhận thu sẽ được đánh dấu vào cột Xác nhận thu tự động
Trường hợp không được xác nhận thu tự động:
- Giao dịch được phụ huynh không quét mã QR và khớp nội dung chuyển khoản đã sinh trên phiếu thu nhưng không khớp số tiền cần phải thu
- Giao dịch được phụ huynh không quét mã QR nhưng không khớp nội dung chuyển khoản sinh trên phiếu thu
Lưu ý: Nhà trường có thể Xác nhận thu thủ công hoặc Đánh dấu đã xử lý với những giao dịch không được xác nhận thu tự động
- Xác nhận thu thủ công: Thầy/Cô chọn học sinh (nếu cần) và chọn 1 kỳ thu để thực hiện xác nhận thu với số tiền bằng với số tiền nhận
- Nếu số còn phải thu = Số tiền nhận: Ghi nhận thu đủ
- Nếu số còn phải thu < Số tiền nhận: Ghi nhận thu thừa và ghi vào số dư
- Nếu số còn phải thu > Số tiền nhận: Ghi nhận thu thiếu
- Đánh dấu đã xử lý: Thầy/Cô chọn đánh dấu đã xử lý với những trường hợp giao dịch sai thông tin (không phải của trường) hoặc kỳ thu đã được xác nhận thu trước đó
Chúc Thầy/Cô thực hiện thành công!