Mục đích: giúp nhà trường tạo và quản lý mẫu đơn đăng ký nhập học trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện
Hướng dẫn thực hiện
Vào Hồ sơ/ chọn Tuyển sinh
1, Hướng dẫn thiết lập đơn
-
Nhấn Thiết lập đăng ký để mở giao diện tạo đơn mới.
-
Nhập tên tiêu đề của đơn đăng ký
-
Hệ thống đã gợi ý sẵn một số trường thông tin cơ bản. Cô có thể chỉnh sửa nội dung câu hỏi sao cho phù hợp với nhu cầu của trường.
-
Các trường bắt buộc: Họ và tên học sinh, Ngày sinh, Giới tính (luôn bật chế độ bắt buộc).
-
Các trường khác như: Họ tên mẹ, Số điện thoại mẹ, Email, Ngày nhập học… có thể bật hoặc tắt chế độ bắt buộc tùy ý.
-
-
Thêm câu hỏi mới
-
Thêm câu hỏi: Cô có thể thêm câu hỏi riêng và chọn dạng trả lời phù hợp: Đoạn, Chọn một phương án, Chọn nhiều phương án, Ngày/tháng/năm, Giờ
-
Thêm câu hỏi từ hồ sơ học sinh: Chọn các trường thông tin đã có sẵn trong hồ sơ để tiết kiệm thời gian.
-
-
Quản lý các câu hỏi
-
Nhấn xóa để loại bỏ những câu hỏi chưa phù hợp
-
Nhấn giữ và kéo thả vào biểu tượng chấm ở góc trên bên trái mỗi câu hỏi để sắp xếp thứ tự hiển thị, giúp mẫu đăng ký được trình bày gọn gàng và đúng ý bạn mong muốn.
-
-
Anh chị có thể xem trước giao diện đơn hiển thị trên điện thoại.
-
Hoàn tất và chia sẻ đơn
-
Nhấn Lưu để hoàn tất tạo đơn đăng ký.
-
Sau đó phần mềm sẽ tạo mã QR và đường link đăng ký. cô có thể: Tải mã QR về để in ra hoặc dán ở bảng thông báo, standee, tờ rơi…hoặc Sao chép đường link để gửi qua Zalo, Facebook hoặc email cho phụ huynh.
-
2. Xem lại và chỉnh sửa đơn đăng ký
-
Vào mục Đơn đăng ký để xem lại toàn bộ mẫu đơn đang sử dụng.
-
Có thể xem giao diện hiển thị trên cả máy tính và điện thoại một cách trực quan
-
Nếu cô muốn chỉnh sửa:
-
Nhấn Sửa đơn đăng ký → hệ thống mở lại giao diện giống lúc thiết lập ban đầu.
-
-
-
Thực hiện các thay đổi cần thiết → nhấn Lưu để cập nhật ngay.
-
3. Quản lý danh sách đăng ký tuyển sinh
-
Tất cả thông tin phụ huynh gửi từ form đăng ký sẽ được đồng bộ ngay vào phần mềm.
-
Ở màn hình danh sách, cô có thể:
-
Lọc nhanh hồ sơ theo trạng thái: Đăng ký mới, Đã ghi danh, Đang học, Không tiềm năng
-
Chủ động nhập thông tin tuyển sinh đối với trường hợp phụ huynh đăng ký trực tiếp tại trường:
-
Nhấn Thêm đăng ký → điền thông tin học sinh → nhấn Lưu.
-
-
Tìm kiếm nhanh bằng cách nhập tên học sinh vào ô tìm kiếm.
-
Sử dụng Bộ lọc để lọc theo: Nguồn phụ huynh tiếp cận, Thời gian tiếp cận, Khoảng thời gian cụ thể, Người phụ trách
-
Nhấn Áp dụng để xem kết quả.
-
-
Xuất khẩu danh sách để lưu trữ hoặc in báo cáo.
-
4. Xem chi tiết hồ sơ tuyển sinh
-
Nhấp vào tên học sinh để mở hồ sơ chi tiết.
Tại đây, cô có thể:
-
-
Đính kèm hồ sơ như giấy khai sinh, căn cước công dân,….
-
Ghi chú thêm các thông tin của bé
-
-
-
Sửa thông tin nếu phát hiện cần cập nhật.
-
-
Nếu học sinh đã được nhận, cô nhấn Tạo hồ sơ học sinh → phần mềm tự động điền các thông tin đã có từ dữ liệu tuyển sinh vào thông tin hồ sơ học sinh giúp cô tiết kiệm thời gian nhập liệu
