1. Tổng quan
Mục đích: Giúp giáo viên và người quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin tổng quan, quản lý danh sách học sinh và thực hiện các thao tác chuyên môn liên quan đến lớp học một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Nội dung tổng quan bài viết:
- Tạo mới một lớp học trong hệ thống.
- Thêm mới hồ sơ hoặc thêm học sinh có sẵn vào lớp.
- Thực hiện chuyển lớp cho học sinh.
- Xem danh sách và thông tin chi tiết của từng lớp học.
- Các quy định quan trọng về phân quyền và phê duyệt.
2. Thêm mới Lớp học
Mục tiêu: Tạo một lớp học mới trên hệ thống để chuẩn bị cho việc xếp lớp và quản lý học sinh.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào phân hệ Hồ sơ → Lớp học

- Tại màn hình danh sách lớp học, nhấn Thêm lớp học.
- Nhập các thông tin cơ bản: Tên lớp, chọn Nhóm độ tuổi, và Giáo viên phụ trách.
- Tải lên ảnh đại diện cho lớp (nếu có).
- Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo lớp.

3. Thêm học sinh vào Lớp học
Mục tiêu: Thêm học sinh vào danh sách lớp một cách nhanh chóng, bao gồm cả việc tạo hồ sơ mới cho học sinh lần đầu nhập học và thêm học sinh đã có hồ sơ từ lớp khác.
Các bước thực hiện:
Cách 1: Thêm mới hồ sơ (dành cho học sinh mới nhập học)
- Tại màn hình chi tiết lớp, nhấn Thêm mới hồ sơ.

- Nhập đầy đủ thông tin học sinh, thông tin học tập, gia đình, tài khoản phụ huynh, v.v.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách 2: Thêm học sinh (dành cho học sinh đã có hồ sơ)
- Tại màn hình chi tiết lớp, nhấn Thêm học sinh.

- Chọn lớp học chứa học sinh cần chuyển đến, sau đó tích chọn vào tên học sinh đó.
- Chọn ngày chuyển đến và nhấn Thêm học sinh để xác nhận.

4. Chuyển lớp cho học sinh
Mục tiêu: Cập nhật chính xác thông tin lớp học cho học sinh khi có sự thay đổi về lớp phụ trách do điều chỉnh sĩ số hoặc theo nhu cầu học tập.
Các bước thực hiện:
- Tại màn hình chi tiết lớp học, nhấn nút Chuyển lớp.

- Tích chọn vào một hoặc nhiều học sinh cần chuyển.
- Tại mục Chuyển đến lớp, chọn lớp mới mà học sinh sẽ chuyển đến.
- Chọn Ngày chuyển và nhấn Xác nhận để hoàn tất.

5. Xem thông tin chi tiết Lớp học và Học sinh
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị tra cứu nhanh danh sách các lớp học, xem thông tin chi tiết về sĩ số, giáo viên phụ trách và hồ sơ của từng học sinh trong lớp.
Xem tổng quan: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp chính và lớp năng khiếu, cùng với thông tin về tên lớp, tổng số học sinh, số học sinh nam/nữ.
Xem chi tiết lớp học:
- Nhấn vào một lớp học để xem danh sách học sinh và giáo viên phụ trách của lớp đó.

Xem và chỉnh sửa hồ sơ học sinh:
- Trong danh sách lớp, nhấn vào tên học sinh để xem thông tin chi tiết (Thông tin chung, Tài khoản phụ huynh, Điểm danh, Lời nhắn, v.v.).

- Để chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa, cập nhật lại thông tin và nhấn Lưu.

6. Quy định và Lưu ý quan trọng
Phân quyền xem thông tin:
- Giáo viên: Chỉ xem được danh sách các lớp học do mình phụ trách.
- Quản lý cơ sở (QLCS): Có thể xem được toàn bộ danh sách lớp học trong trường.
Quy trình phê duyệt:
- Nếu nhà trường bật chế độ phê duyệt hồ sơ, các thao tác như thêm mới hồ sơ, thêm học sinh, hoặc chuyển lớp sẽ chuyển sang trạng thái “chờ duyệt”.
- Thông tin chỉ được cập nhật chính thức sau khi người quản lý có thẩm quyền phê duyệt.