2. Tạo bài đăng mới lên Bảng tin
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị tạo một bài đăng mới để chia sẻ thông tin hoặc hình ảnh hoạt động của lớp đến phụ huynh một cách nhanh chóng.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào mục Bảng tin trên thanh menu chính.
- Nhấn vào mục Viết bài đăng và lựa chọn loại bài đăng:
- Ảnh/Video: Dùng để chia sẻ khoảnh khắc học tập, vui chơi.
- Tin quan trọng: Dùng để gửi thông báo, tin tức, sự kiện.
- Thiết lập hiển thị cho bài đăng:
- Phạm vi: Chọn lớp sẽ hiển thị bài đăng.
- Chọn Album: Ảnh và video trong bài đăng sẽ được tự động tổng hợp vào album đã chọn.
- Đối tượng xem: Giới hạn người xem (Tất cả, Chỉ học sinh được gắn thẻ,…).
- Đặt lịch: Lên lịch đăng bài tự động vào thời gian mong muốn. Nếu không đặt lịch, bài viết sẽ được đăng ngay lập tức.
- Bình luận: Cho phép hoặc tắt tính năng bình luận của phụ huynh.
- Soạn nội dung và đính kèm:
- Nhập nội dung cho bài viết.
- Tải lên hình ảnh/video hoặc đính kèm đường dẫn liên quan. Anh/Chị có thể tích chọn HD để ảnh/video hiển thị sắc nét hơn.
- Nhấn Gửi phê duyệt để hoàn tất.
3. Gắn thẻ học sinh vào ảnh,video
Mục tiêu: Đảm bảo tất cả học sinh có mặt trong ảnh đều được gắn thẻ, giúp phụ huynh nhận được thông báo và dễ dàng tìm thấy hình ảnh của con mình.
Các bước thực hiện:
- Sau khi đăng bài, nếu có học sinh chưa được gắn thẻ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Có… học sinh chưa được gắn thẻ”.
- Nhấn trực tiếp vào dòng cảnh báo này để bắt đầu.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Ảnh trong bài đăng và Học sinh chưa được gắn thẻ.
- Nhấn vào một ảnh và chọn Gắn thẻ.
- Tích chọn vào tên các học sinh có mặt trong ảnh đó (có thể dùng thanh tìm kiếm để nhanh hơn).
- Nhấn Đồng ý để xác nhận.
- Lặp lại thao tác với các ảnh còn lại cho đến khi tất cả học sinh đã được gắn thẻ đầy đủ.
Lưu ý: Sau khi hoàn tất, Anh/Chị có thể nhấn vào dòng hiển thị số lượng học sinh đã được gắn thẻ để kiểm tra lại danh sách chi tiết.
4. Quản lý các bài đăng trên Bảng tin
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị chủ động chỉnh sửa, ưu tiên hiển thị hoặc gỡ bỏ các bài viết đã đăng để đảm bảo nội dung trên Bảng tin luôn chính xác và phù hợp.
Các bước thực hiện:
- Tại bài đăng cần thao tác, nhấn vào biểu tượng ba chấm (…).
- Chọn một trong các chức năng sau:
- Sửa bài đăng: Chỉnh sửa lại nội dung hoặc hình ảnh đã đăng.
- Ghim bài đăng: Ưu tiên hiển thị bài viết lên đầu Bảng tin. Anh/Chị có thể chọn ghim Không thời hạn hoặc Có thời hạn.
- Xóa bài đăng: Gỡ bỏ hoàn toàn bài viết khỏi Bảng tin.
