Hướng dẫn quản lý Tài khoản phụ huynh

Mục đích: Giúp nhà trường quản lý tập trung các tài khoản truy cập ứng dụng của phụ huynh, từ đó dễ dàng cập nhật thông tin, gửi lời mời sử dụng và theo dõi tình trạng kích hoạt tài khoản.

Nội dung tổng quan bài viết:

• Cập nhật thông tin đăng nhập (số điện thoại/email) của người thân.
• Gửi lời mời sử dụng ứng dụng cho phụ huynh (đơn lẻ hoặc hàng loạt).
• Xuất khẩu danh sách phụ huynh chưa sử dụng ứng dụng.

Mục tiêu: Giúp Anh/Chị chỉnh sửa thông tin đăng nhập hoặc bổ sung người thân vào tài khoản của học sinh để đảm bảo thông tin liên lạc luôn chính xác.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập vào mục Cài đặt → Tài khoản phụ huynh.
2. Nhấn trực tiếp vào tên của học sinh cần cập nhật.
3. Tại màn hình chi tiết, nhấn nút Sửa tài khoản.
4. Thực hiện các thay đổi:
   • Chỉnh sửa thông tin đăng nhập (số điện thoại/email) của người thân đã có.
   • Nhấn Thêm người thân để bổ sung tài khoản cho người thân khác.
5. Nhấn Lưu để hoàn tất.

Mục tiêu: Gửi lời mời đến phụ huynh để họ kích hoạt và sử dụng ứng dụng, đồng thời xuất danh sách những người chưa sử dụng để tiện theo dõi và nhắc nhở.

• Gửi lời mời cho từng phụ huynh:
  1. Tại dòng thông tin của người thân có trạng thái “Chưa mời sử dụng”, nhấn vào biểu tượng gửi lời mời.
  2. Chọn phương thức gửi: Zalo ZNS/SMS hoặc Email.
  3. Nhấn Xác nhận & Gửi.
• Gửi lời mời hàng loạt:
  1. Tại màn hình danh sách, nhấn nút Mời sử dụng ở góc trên bên phải.
  2. Chọn phương thức gửi và nhấn Xác nhận & Gửi. Hệ thống sẽ gửi lời mời đến tất cả phụ huynh chưa sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách:
  1. Nhấn vào nút Xuất khẩu.
  2. Chọn phạm vi cần xuất và nhấn Xác nhận để tải về danh sách phụ huynh chưa sử dụng ứng dụng.