2. Thiết lập Vai trò và Phân quyền
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị tạo ra các nhóm quyền (vai trò) khác nhau, định rõ chức năng và phạm vi công việc cho từng vị trí trong nhà trường, đảm bảo tính bảo mật và phân công công việc hiệu quả.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào mục Cài đặt → Tài khoản giáo viên.
- Tại màn hình danh sách, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh mục Danh sách vai trò.
- Để thêm mới một vai trò:
- Nhấn Thêm vai trò.
- Nhập Tên vai trò (ví dụ: Giáo viên chủ nhiệm, Kế toán, Bảo mẫu).
- Tích chọn các quyền hạn chi tiết cho vai trò đó ở cột bên phải theo từng mục: Nghiệp vụ, Báo cáo, Cài đặt.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Để chỉnh sửa, xóa hoặc sao chép vai trò:
- Di chuột đến vai trò cần thao tác và nhấn vào biểu tượng ba chấm (…).
- Chọn Sửa để chỉnh sửa lại quyền, Xóa để loại bỏ, hoặc Sao chép để tạo một vai trò mới với các quyền tương tự.
3. Quản lý Tài khoản người dùng
Mục tiêu: Thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản cho từng giáo viên, nhân viên và gán cho họ một vai trò với các quyền hạn đã được thiết lập trước đó.
Các bước thực hiện:
- Để thêm mới người dùng:
- Tại màn hình Tài khoản giáo viên, nhấn nút Thêm người dùng.
- Điền đầy đủ thông tin: Họ và tên, Thông tin đăng nhập (số điện thoại hoặc email).
- Chọn Vai trò phù hợp đã được thiết lập từ trước.
- Tích chọn “Tạo hồ sơ giáo viên” nếu muốn hệ thống tự động tạo một hồ sơ tương ứng cho tài khoản này.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Để chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản:
- Tại dòng của người dùng cần thao tác, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa hoặc biểu tượng xóa tương ứng.
- Thực hiện các thay đổi và lưu lại.
Lưu ý: Cần thiết lập vai trò và phân quyền trước khi thêm mới người dùng để có thể gán quyền chính xác.