Hướng dẫn tính năng Thư chào mừng

Contents

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu rõ cách tạo và thiết lập một Thư chào mừng chuyên nghiệp, được gửi tự động đến phụ huynh ngay khi họ bắt đầu sử dụng ứng dụng, tạo ấn tượng tốt và xây dựng kết nối ban đầu.

Nội dung tổng quan bài viết:

Hướng dẫn cách tạo và tùy chỉnh nội dung thư chào mừng.
Hướng dẫn thiết lập chế độ gửi thư tự động.

2. Hướng dẫn tạo và tùy chỉnh Thư chào mừng

Mục đích: Sau khi hoàn thành các bước dưới đây, Anh/Chị có thể tạo và lưu thành công một mẫu thư chào mừng hoàn chỉnh, sẵn sàng để gửi đến phụ huynh.

Các bước thực hiện:
Để bắt đầu, Anh/Chị truy cập vào phân hệ Tương tác > Thư chào mừng và nhấn Chỉnh sửa.

Thiết lập gửi thư tự động:
- Bật tùy chọn Tự động gửi thư chào mừng. Hệ thống sẽ tự động gửi thư này ngay khi phụ huynh lần đầu đăng nhập vào ứng dụng.
Soạn thảo nội dung thư:
- Thêm logo: Nhấn vào mục logo để tải lên hình ảnh đại diện của trường, tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Nhập nội dung: Tùy chỉnh nội dung thư từ mẫu gợi ý sẵn để phù hợp với thông điệp của nhà trường.
- Cá nhân hóa thư:
  - Cách 1: Gõ ký tự @ và chọn các trường thông tin như: Tên trường, tên lớp, tên học sinh,…
  - Cách 2: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn, nhấn Thông tin tự điền và chọn trường tương ứng.
- Các trường thông tin tự động điền (@Tên trường, @Tên học sinh,…) sẽ được hệ thống tự động thay thế bằng thông tin chính xác tương ứng với từng phụ huynh nhận thư.
Đính kèm tệp và hình ảnh:
- Thêm hình ảnh: Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn tối đa 5 ảnh minh họa.
- Thêm tệp đính kèm: Nhấn vào biểu tượng tệp để tải lên tài liệu cần gửi kèm.
Xem trước và lưu:
- Sử dụng chức năng Xem trước trên ứng dụng EMIS Phụ huynh để đảm bảo nội dung và bố cục hiển thị chính xác.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.