Hướng dẫn thiết lập xác thực 2 lớp trên MISA EMIS Kindergarten

Mục đích: Hướng dẫn giáo viên/CBNV bật xác thực 2 lớp để bảo vệ tài khoản, tăng bảo mật và tránh mất quyền truy cập khi dùng phần mềm EMIS Kindergarten.

Nội dung bài viết gồm:

• Xác thực 2 yếu tố (2FA) trên máy tính
• Xác thực 2 yếu tố (2FA) trên điện thoại

Phạm vi: Áp dụng cho tất cả tài khoản đăng nhập phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại.

1. Đăng nhập EMIS Kindergarten trên máy tính. Khi chưa thiết lập 2FA, giao diện sẽ hiển thị yêu cầu kích hoạt.
2. Chọn 1 trong 3 phương thức xác thực:
   

   2.1 Nếu xác thực qua Số điện thoại

   • Chọn Xác thực qua Số điện thoại. 
   • Vui lòng kiểm tra tin nhắn SMS hoặc Zalo để nhận mã xác thực gồm 6 chữ số, nhập mã xác thực vào ô và chọn Bật xác thực 2FA.
   • Ứng dụng hiển thị thông báo bật xác thực thành công, chọn Đóng và truy cập ứng dụng để thao tác.
   • Trường hợp chọn xác thực bằng số điện thoại nhưng chưa khai báo Số điện thoại cho tài khoản (VD đăng nhập bằng tài khoản email), ứng dụng hiển thị thông báo như ảnh dưới. Chọn Thêm số điện thoại và bổ sung.

   2.2 Nếu xác thực qua Email

   • Chọn Xác thực qua Email.
   • Kiểm tra hòm thư email của anh/chị, nhập mã xác thực gồm 6 chữ số được gửi vào email. Chọn Bật xác thực 2FA.
   • Ứng dụng hiển thị thông báo bật xác thực thành công, chọn Đóng và truy cập ứng dụng để thao tác.
   • Trường hợp chọn xác thực bằng email nhưng chưa khai báo địa chỉ email cho tài khoản (VD đăng nhập bằng số điện thoại), ứng dụng hiển thị thông báo như ảnh dưới. Chọn Thêm email và bổ sung.

   2.3 Nếu xác thực qua Ứng dụng Google Authenticator

   • Chọn Xác thực qua Ứng dụng.
   • Chọn Chợ ứng dụng để tải và cài đặt ứng dụng Google Authenticator về máy.
   • Sau khi tải về máy, Đăng nhập bằng tài khoản Google của anh/chị.
   • Quay lại ứng dụng EMIS, chọn Thêm vào Google Authenticator. Vào ứng dụng Google Authenticator để lấy mã xác thực gồm 6 chữ số.
   • Nhập mã thực trên ứng dụng EMIS, chọn Bật xác thực 2FA. Sau khi bật xác thực thành công, anh/chị Đóng và tiếp tục sử dụng ứng dụng.
3. Khi bật thành công, nhấn Đóng và tiếp tục sử dụng phần mềm.

Lưu ý: Mỗi lần đăng nhập máy mới sẽ yêu cầu nhập mã xác thực. Chỉ một phương thức 2FA được phép cùng lúc.

Từ khóa: xác thực máy tính, hướng dẫn 2FA, mã OTP, xác thực Authenticator, bảo vệ tài khoản.

1. Trường hợp người dùng chưa thiết lập xác thực 2 lớp, sau khi đăng nhập vào ứng dụng EMIS Giáo viên sẽ hiển thị giao diện như bên dưới.
   
2. Chọn 1 trong 3 phương thức:

2.1 Nếu xác thực qua Số điện thoại

• Chọn Xác thực qua Số điện thoại. 
• Vui lòng kiểm tra tin nhắn SMS hoặc Zalo để nhận mã xác thực gồm 6 chữ số, nhập mã xác thực vào ô và chọn Bật xác thực 2FA.
• Ứng dụng hiển thị thông báo bật xác thực thành công, chọn Đóng và truy cập ứng dụng để thao tác.
• Trường hợp chọn xác thực bằng số điện thoại nhưng chưa khai báo Số điện thoại cho tài khoản (VD đăng nhập bằng tài khoản email), ứng dụng hiển thị thông báo như ảnh dưới. Chọn Thêm số điện thoại và bổ sung.
  

2.2 Nếu xác thực qua Email

• Chọn Xác thực qua Email.
• Kiểm tra hòm thư email của anh/chị, nhập mã xác thực gồm 6 chữ số được gửi vào email. Chọn Bật xác thực 2FA.
• Ứng dụng hiển thị thông báo bật xác thực thành công, chọn Đóng và truy cập ứng dụng để thao tác.
• Trường hợp chọn xác thực bằng email nhưng chưa khai báo địa chỉ email cho tài khoản (VD đăng nhập bằng số điện thoại), ứng dụng hiển thị thông báo như ảnh dưới. Chọn Thêm email và bổ sung.
  

2.3 Nếu xác thực qua Ứng dụng Google Authenticator

• Chọn Xác thực qua Ứng dụng.
  
• Chọn Chợ ứng dụng để tải và cài đặt ứng dụng Google Authenticator về máy.
  
• Sau khi tải về máy, Đăng nhập bằng tài khoản Google của anh/chị.
• Quay lại ứng dụng EMIS, chọn Thêm vào Google Authenticator. Vào ứng dụng Google Authenticator để lấy mã xác thực gồm 6 chữ số.
  
• Nhập mã thực trên ứng dụng EMIS, chọn Bật xác thực 2FA. Sau khi bật xác thực thành công, anh/chị Đóng và tiếp tục sử dụng ứng dụng.

Từ khóa: xác thực di động, bật 2FA điện thoại, xác minh mã OTP, bảo mật ứng dụng, xác thực Authenticator.

• Mỗi tài khoản chỉ kích hoạt 1 phương thức 2FA tại một thời điểm.
• Bắt buộc nhập mã xác thực khi đăng nhập thiết bị mới hoặc thay đổi thông tin bảo mật.
• Không chia sẻ mã xác thực, OTP hoặc thông tin đăng nhập cho bất cứ ai.
• Nếu mất quyền truy cập email, số điện thoại hoặc ứng dụng Authenticator, liên hệ bộ phận quản trị để được hỗ trợ khôi phục.