1. Tổng quan
Mục đích: Giúp nhà trường theo dõi và tự động tính toán chi phí trông muộn của học sinh dựa trên thời gian ra về thực tế được ghi nhận từ tính năng Điểm danh, đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu công sức quản lý.
Nội dung tổng quan bài viết:
- Thiết lập các quy tắc tính tiền trông muộn (theo khung giờ, block, hoặc theo ngày).
- Theo dõi số liệu trông muộn được hệ thống tự động tính toán.
- Chỉnh sửa số block trông muộn khi cần thiết.
2. Thiết lập Sổ trông muộn
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị cài đặt cách tính tiền trông muộn phù hợp với quy định của nhà trường để hệ thống có thể tự động tính toán chi phí một cách chính xác.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào mục Quản lý thu → Quy trình → Sổ trông muộn.

- Nhấn vào biểu tượng Thiết lập ở góc trên bên phải.

- Lựa chọn Cách tính tiền trông muộn phù hợp:
- Nhiều đơn giá theo khung giờ thiết lập: Áp dụng các mức phí khác nhau cho từng khung giờ về muộn.
- 1 đơn giá theo block cố định: Tính phí dựa trên các block thời gian bằng nhau (ví dụ: 15 phút/block).
- 1 đơn giá theo ngày: Áp dụng một mức phí cố định cho mỗi ngày học sinh về muộn.
- Thiết lập chi tiết các thông số như: tháng bắt đầu áp dụng, thời gian bắt đầu tính phí, đơn giá,…
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Theo dõi Sổ trông muộn
Mục tiêu: Giúp Anh/Chị theo dõi chính xác số block trông muộn của học sinh theo từng ngày và tổng hợp theo tháng dựa trên dữ liệu điểm danh thực tế.
- Hệ thống sẽ tự động lấy thời gian điểm danh ra về của học sinh từ tính năng Điểm danh.
- Phần mềm tự động tính toán:
- Thời gian về muộn trong ngày.
- Số block trông muộn tương ứng theo thiết lập của nhà trường.
- Anh/Chị có thể:
- Xem chi tiết theo từng ngày.
- Theo dõi tổng hợp số ngày và số block trông muộn trong tháng của từng học sinh.

Lưu ý: Để dữ liệu chính xác, cần đảm bảo thực hiện điểm danh ra về đúng thời gian thực tế.
4. Chỉnh sửa Sổ trông muộn
Mục tiêu: Điều chỉnh số block trông muộn trong trường hợp cần cập nhật lại theo thực tế.
Các bước thực hiện:
- Tại màn hình Sổ trông muộn, nhấn Chỉnh sửa.

- Tìm đến học sinh và ngày cần cập nhật.
- Nhập lại Số block trông muộn phù hợp với thực tế.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi chỉnh sửa, ô dữ liệu sẽ hiển thị màu cam để Anh/Chị dễ dàng theo dõi các thay đổi.
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ có thể chỉnh sửa số block, không chỉnh sửa được thời gian ra về tại Sổ trông muộn.
- Nếu cần thay đổi thời gian ra về, vui lòng cập nhật tại tính năng Điểm danh.
5. Quy định về việc đồng bộ dữ liệu Sổ trông muộn
Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm rõ cơ chế hoạt động của Sổ trông muộn để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác.
Nội dung quy định:
- Dữ liệu tự động: Sổ trông muộn lấy dữ liệu thời gian ra về trực tiếp từ tính năng Điểm danh. Vì vậy, giáo viên cần đảm bảo điểm danh ra về cho học sinh đúng theo thời gian thực tế.
- Chỉnh sửa thời gian: Anh/Chị không thể chỉnh sửa thời gian ra về trực tiếp trên Sổ trông muộn. Để thay đổi thời gian ra về, Anh/Chị cần quay lại tính năng Điểm danh để cập nhật.