Xác nhận thu tiền

Contents

Mục đích: Giúp Kế toán/Quản lý cơ sở xác nhận thu tiền

Hướng dẫn thực hiện:

Khi phụ huynh gửi hình ảnh giao dịch giúp Nhà trường có căn cứ xác nhận thu nhanh chóng , ứng dụng sẽ hiển thị thông báo. Nhấn chọn để xem hình ảnh giao dịch và xác nhận thu.
Thực hiện thu tiền cho học sinh:
- Chọn kỳ thu muốn xác nhận thu.
- Anh/chị có thể xem số liệu tổng quan của kỳ thu: Tổng phải thu; Đã thu; Còn phải thu kèm danh sách học sinh phải thu trong kỳ.
- Ứng dụng gợi ý lên những học sinh đang có hình ảnh giao dịch chờ xác nhận. Nhấn chọn để xác nhận thu cho học sinh.
- Chọn Thu tiền.
- Ứng dụng mặc định Thời gian thu là ngày hiện tại; Số tiền = Số phải thu; Hình thức thu là Chuyển khoản và Tài khoản nhận tiền theo thông báo thu.
  Anh/chị có thể chỉnh sửa nếu muốn, nhấn Xác nhận.
Trường hợp phụ huynh đóng nhiều hơn hoặc ít hơn số cần thu, anh/chị có thể ghi nhận chính xác số thực tế bằng cách nhập lại số tiền. Ứng dụng tự động tính toán số tiền thừa/thiếu của học sinh.

Nhà trường có thể xác nhận số tiền Phụ huynh đã đóng của từng kỳ thu như sau:

Vào Quản lý thu, chọn Kỳ thu. Nhấn chọn kỳ thu cần xác nhận thu.
Tìm tên học sinh, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Thu tiền.
Lựa chọn Hình thức thu bằng Tiền mặt hoặc Chuyển khoản. Hệ thống mặc định Ngày thu là ngày hiện tại, Nhà trường có thể thay đổi nếu muốn.
Nhấn Xác nhận.
Trạng thái kỳ thu của học sinh chuyển sang trạng thái Đã thu đủ.

Vào Quản lý thu, chọn mục Học sinh.
Nhập tên học sinh cần xác nhận thu trên thanh tìm kiếm.
Chọn Thu tiền tại tên học sinh trên danh sách.
Anh/chị có thể xác nhận thu từng kỳ cho học sinh bằng cách chọn Thu tiền kỳ này.
Hoặc xác nhận Thu tiền cho tất cả các kỳ thu.