Hướng dẫn quản lý Hồ sơ trẻ

Mục tiêu: Tạo hồ sơ mới cho học sinh và gửi thông tin đến quản lý nhà trường để phê duyệt trước khi hiển thị chính thức.

Các bước thực hiện:

1. Tại màn hình danh sách, nhấn nút Thêm hồ sơ ở góc dưới bên phải.
2. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu.
   • Các trường có dấu (*) là bắt buộc.
3. Nhấn Gửi phê duyệt để hoàn tất.

Sau khi gửi, hồ sơ sẽ ở trạng thái Chờ duyệt và chỉ hiển thị chính thức khi được quản lý phê duyệt.

Mục tiêu: Cập nhật thông tin học sinh khi có thay đổi và đảm bảo dữ liệu được phê duyệt đúng quy trình.

Các bước thực hiện:

1. Trong giao diện chi tiết hồ sơ của học sinh, nhấn nút Sửa thông tin.
2. Cập nhật các nội dung cần thay đổi trong biểu mẫu.
3. Nhấn Gửi phê duyệt để lưu lại thay đổi.

Sau khi gửi, các nội dung chỉnh sửa sẽ được chuyển đến quản lý để duyệt trước khi cập nhật chính thức.

Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm rõ quy trình phê duyệt của nhà trường để đảm bảo các thay đổi về thông tin học sinh được kiểm soát và cập nhật một cách chính thức.

Nội dung quy định:

• Tất cả các thao tác thêm mới hoặc chỉnh sửa hồ sơ học sinh đều cần được người quản lý nhà trường phê duyệt.
• Sau khi Anh/Chị nhấn “Gửi phê duyệt”, thông tin sẽ được gửi đến cấp quản lý.
• Hồ sơ mới hoặc các thông tin thay đổi sẽ chỉ được cập nhật và hiển thị chính thức trong danh sách lớp sau khi đã được quản lý phê duyệt thành công.