1. Trang chủ
  2. Các tính năng khác
  3. Tính năng mới
  4. R100
  5. Kế toán mong muốn bổ sung thông tin phụ huynh, hỗ trợ chi phí học tập,… của nhiều học sinh một cách nhanh chóng

Kế toán mong muốn bổ sung thông tin phụ huynh, hỗ trợ chi phí học tập,… của nhiều học sinh một cách nhanh chóng

  • Trước phiên bản R100: Khi nhập khẩu nhanh danh sách học sinh chỉ thực hiện nhập khẩu được một số thông tin cơ bản của học sinh: Họ tên, Ngày sinh, lớp,.. Khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán cần bổ sung thêm các thông tin: hỗ trợ chi phí học tập, thông tin phụ huynh,… Kế toán thực hiện khai báo thêm thông tin lần lượt từng học sinh. Việc làm này khiến kế toán mất rất nhiều thời gian.
  • Từ phiên bản R100: Phần mềm bổ sung tính năng Nhập khẩu đầy đủ hồ sơ học sinhCập nhật hồ sơ học sinh để nhập khẩu và bổ sung thông tin học sinh đầy đủ và nhanh chóng.

Các bước thực hiện:

  1. Vào Hệ thống\Danh sách học sinh
  2. Nhấn vào biểu tượng Tiện ích\Nhập khẩu
  3. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh theo nhu cầu do phần mềm cung cấp.
    • Nhập khẩu nhanh: Nhập khẩu nhanh thông tin cơ bản của học sinh: Họ tên học sinh, Lớp
      Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
    • Nhập khẩu chi tiết: Nhập khẩu đầy đủ các thông tin như: Diên ưu tiên, hỗ trợ, Thông tin phụ huynh,…
      Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
    • Nhập khẩu cập nhật: nhập khẩu thêm thông tin của học sinh đã có trên phần mềm.
      Chọn phạm vi tệp học sinh xuất khẩu mà anh/chị muốn cập nhật.
  4. Sao chép danh sách học sinh từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
  5. Chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép để nhập khẩu vào phần mềm
  6. Nhấn Tiếp tục, phần mềm chuyển sang bước Nhập khẩu
  7. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ
    Lưu ý: Có thể xem kết quả nhập khẩu chi tiết bằng cách chọn tải tệp dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
  8. Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin học sinh hợp lệ vào phần mềm.

Xem hướng dẫn các bước nhập khẩu hồ sơ học sinh tại đây

Cập nhật 18/09/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ