1. Mục đích
Giúp kế toán có thể theo dõi danh sách thu tiền theo đúng danh sách học sinh được hiệu trưởng xếp lớp hàng năm.
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R88, khi chỉ sử dụng phần mềm QLTH – Khoản thu sang năm học mới toàn bộ danh sách học sinh sẽ được chuyển từ năm học cũ lên, nếu có thay đổi về danh sách này kế toán cần trực tiếp chuyển từ năm học cũ lên. Nếu có thay đổi về danh sách này kế toán cần trực tiếp thực hiện các biến động: Chuyển đi, chuyển đến, nghỉ học, thôi học mà thông thường kế toán không nắm rõ chi tiết được việc này. Kế toán chỉ cần danh sách thu tiền và thông tin diện ưu tiên của học sinh năm học mới để xây dựng kế hoạch thu cho từng học sinh
- Từ phiên bản R88, khi thực hiện khởi tạo năm học mới kế toán có thể lựa chọn khởi tạo dữ liệu mới không quan tâm đến năm học cũ hay là lấy dữ liệu từ năm học cũ sang
- Vào menu Thiết lập\Khởi tạo năm học mới
- Phần mềm cho phép anh/chị thực hiện theo 2 trường hợp:
- TH1: Khởi tạo năm thu phí và chuyển dữ liệu từ năm cũ lên, nhấn Thực hiện để khởi tạo năm học mới
Lưu ý: Trường hợp này sẽ lấy lên toàn bộ danh sách học sinh từ năm học cũ lên năm học mới - TH2: Chỉ khởi tạo năm thu phí
Lưu ý: Trường hợp này anh/chị sẽ không lấy lên thông tin về học sinh trong năm học, dữ liệu của năm học mới sẽ là dữ liệu trắng.
- TH1: Khởi tạo năm thu phí và chuyển dữ liệu từ năm cũ lên, nhấn Thực hiện để khởi tạo năm học mới
- Vào menu Thiết lập\Khởi tạo năm học mới
Anh/chị nhấn Tìm hiểu thêm tại mỗi phần để theo dõi hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.