1. Mục đích
Giúp các đơn vị sử dụng phần mềm QLTH.VN đăng ký gia hạn trực tuyến cho nhiều phân hệ cùng 1 lúc để tiếp tục sử dụng phần mềm khi GPSD của các phân hệ sắp/đã hết hạn.
2. Các bước thực hiện
Từ phiên bản R77, đối với các đơn vị sắp hết hạn hoặc đã quá hạn chương trình bổ sung các thông báo khi đăng nhập vào phần mềm. Đồng thời cho phép đơn vị thực hiện gia hạn trực tuyến cho nhiều phân hệ cùng 1 lúc để tiếp tục sử dụng nghiệp vụ đó.
Chi tiết như sau:
- Người dùng có vai trò là Hiệu trưởng hoặc kế toán khi đăng nhập vào chương trình sẽ nhận được thông báo. Nhấn Gia hạn ngay để thực hiện gia hạn.
- Hoặc khi đăng nhập vào các phân hệ mà sắp hoặc đã hết hạn thuê bao thì sẽ nhận được dòng chữ vàng thông báo. Nhấn tại đây vào dòng thông báo chạy trên phần mềm để thực hiện gia hạn.
- Hoặc tại phần ảnh đại diện\Quản lý gia hạn phần mềm MISA.
- Tại màn hình Đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm, anh/chị nhập thông tin tại phần Thông tin đơn vị đăng ký, Thông tin đơn hàng.
- Tại phần Thông tin thanh toán, anh/chị đọc kỹ thông báo của phần mềm “Quý đơn vị cần cam kết thanh toán, MISA sẽ xem xét cấp tài nguyên tạm thời để Quý đơn vị tiếp tục sử dụng phần mềm. Sau thời hạn cam kết, nếu không thực hiện thanh toán MISA sẽ thu hồi tài nguyên, Quý đơn vị sẽ không tiếp tục sử dụng được phần mềm nữa“. Sau đó nhập Hạn thanh toán và Nguồn kinh phí thanh toán.
- Lưu ý:
- Hạn thanh toán phải nhỏ hơn Ngày bắt đầu gia hạn + 90 ngày. Ví dụ: Đơn vị bắt đầu gia hạn ngày 05/03/2019 thì hạn thanh toán phải <= 02/06/2019
- Hạn thanh toán phải nhỏ hơn 31/01/năm tiếp theo sau năm tài chính. Ví dụ: Đơn vị bắt đầu gia hạn phần mềm ngày 31/12/2019 thì hạn thanh toán phải <= 31/01/2020
- Tích chọn “Tôi đồng ý cam kết đúng hạn” để xác nhận việc đồng ý thanh toán đúng hạn như đã cam kết cho MISA.
- Nhấn Tiếp tục. Tại Phần 2- Đăng ký, anh/chị có thể xem lại các thông tin chi tiết của đơn hàng gia hạn đã khai báo tại Bước 1.
- Nhấn Đăng ký để đăng ký gia hạn phần mềm.
- Yêu cầu gia hạn của khách hàng sẽ được gửi tới MISA.