1. Mục đích
Giúp kế toán tự động xác định ngày hóa đơn và khi ký điện tử có thể nhanh chóng biết được hóa đơn điện tử không hợp lệ khi có ngày ký điện tử nhỏ hơn ngày hóa đơn
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R76, khi kế toán cấp hóa đơn thì ngầm định ngày HĐ là ngày hiện tại đồng thời khi ký điện tử ngày ký nhỏ hơn ngày hóa đơn dẫn đến thường xuyên sai xót phải xóa bỏ hóa đơn.
- Từ phiên bản R76, Khi cấp hóa đơn kế toán tự xác định ngày HĐ và khi ký điện tử hóa đơn nếu ngày ký hóa đơn nhỏ hơn ngày hóa đơn thì chương trình hiển thị cảnh báo để kế toán biết và chỉnh sửa thông tin cho phù hợp.
- Chi tiết như sau:
- Nhà trường sau khi thực hiện Thu theo lớp hoặc thu theo học sinh kế toán thực hiện cấp hóa đơn và nhập Ngày HĐ
- Vào menu Hóa đơn điện tử
- Thực hiện ký điện tử cho hóa đơn.
- Khi ký điển tử mà ngày ký nhỏ hơn ngày cấp hóa đơn chương trình hiển thị cảnh báo.
- Anh/chị nhấn Đồng ý để đóng cảnh báo và sửa lại Ngày máy tính theo ngày ký thực tế của đơn vị.